各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,各中央企业档案部门,中国人民大学档案学院:
经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准,以下5项标准予以发布,自2018年10月1日起实施(标准电子版将在我局网站上登载)。其中《建设项目档案管理规范》等前4项为推荐性行业标准,《纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南》为指导性技术文件。
1.DA/T 28—2018《建设项目档案管理规范》
(代替DA/T 28—2002)
2.DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》
3.DA/T 70—2018《文书类电子档案检测一般要求》
4.DA/T 71—2018《纸质档案缩微数字一体化技术规范》
5.DA/Z 64.4—2018《纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南》
为了帮助大家尽早了解标准内容,将5项标准的主要内容和变化梳理如下:
1. DA/T 28—2018《建设项目档案管理规范》
(代替DA/T 28—2002)
国家档案局经济科技档案业务指导司根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)十多年的实施情况,在征求各省市和建设项目主管部门意见的基础上,研究确定了标准修订方向和修订原则。与《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28—2002)相比,新修订标准将有如下变化:
一是主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”;
二是增加了项目档案工作组织及其职责和制度体系建设的相关内容;
三是扩充了项目文件管理的要求并补充完善了项目文件归档范围;
四是顺应项目管理信息化的发展现状,增加了项目电子文件归档与项目电子档案管理的内容。
2. DA/T 69—2018《纸质归档文件装订规范》
本标准制订工作由国家档案局档案馆(室)业务指导司、青岛市档案局共同承担。《纸质归档文件装订规范》(DA/T 69—2018)参考国际标准Information and documentation —Requirements for binding of books, periodicals, serials and other paper documents for archive and library use —Methods and materials(ISO 14416:2003)的编制体例、内容和方法,在权衡前述几种装订方式和用品利弊的基础上,对每一种装订方式的材料要求、方式方法进行详细规定,提供归档文件装订的技术规程,将与《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)形成配套,为归档文件整理提供整体解决方案。
3. DA/T 70—2018《文书类电子档案检测一般要求》
本标准制订工作由上海中信信息发展股份有限公司、国家档案局技术部共同承担。保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,是电子文件成为电子档案的重要前提,是加强全程管理、维护“档案”属性,确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的重要措施。为保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,便于电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存过程中的检测,制订本标准。
4. DA/T 71—2018《纸质档案缩微数字一体化技术规范》
本标准起草单位为湖南省档案局、国家档案局档案科学技术研究所和湖南琴海数码股份有限公司。为了规范纸质档案缩微数字一体化技术,促进这一技术在我国档案抢救、保护与开发利用工作中的应用,制定了本标准。本标准适用于利用纸质档案缩微数字一体化技术同步制作缩微影像和数字图像。
5. DA/Z 64.4—2018《纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南》
由于时间久远、质地脆弱、保存不善等内外因素的影响,纸质档案会出现不同程度的破损和老化现象。针对破损的类别和程度,借鉴传统修复方法和现代科技手段,对纸质档案进行科学、合理的修复,对于最大限度延长纸质档案寿命有着重要意义。2016年6月,全国档案工作标准化技术委员会通过了国家档案局技术部和中国人民大学档案学院的标准立项申请。《纸质档案抢救与修复规范 第4部分:修复操作指南》作为指导性技术文件,规定了纸质档案修复原则、基本要求、修复流程和修复方法等内容。