青岛科技大学于1981年建立综合档案室，2003年更名为档案馆，隶属党委（校长）办公室，既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。设馆长、副馆长、业务指导、查询利用、编辑研究、信息技术等岗位，主要负责学校综合档案、《年鉴》编辑及校史馆管理等工作。

档案馆库房450平方米，阅览室120平方米，业务及办公用房240余平方米，其他用房110平方米。设有中央空调、除湿机和灭菌消毒机等设备以及防火、防盗安全报警装置，部分库房安装了先进的气体消防设施，安全防范措施达到“九防”要求。

档案馆馆藏档案始于1950年，有青岛科技大学和青岛工艺美术学校两个全宗，馆藏9万余卷（件），分为党群、行政、教学、科研、产品、设备、基建、出版、外事、财会、声像、实物、学校文件、全宗档案等14大类，载体有纸质、电子、声像、实物四种方式。现有纸质档案86378 卷（件），声像照片档案3659件，实物档案593件，全宗卷116卷，人物档案6卷，电子全文容量235357.116MB。

档案馆编制了全引目录、案卷目录、分类目录等检索工具，2000年实现部分档案案卷级信息化管理，2007年对全部馆藏档案统一进行了实体分类，实现当年文件级信息化管理。2017年启用数字档案馆软件系统，初步搭建了统一、规范、先进的数字档案管理系统基础平台，在档案收集、移交、管理、利用等业务方面持续推进信息化建设，2018年学校以优秀成绩通过示范单位测评，荣获“山东省档案工作科学化管理示范单位”荣誉称号。

档案馆突出编研特色，坚持独立编辑《青岛科技大学年鉴》30余年，连续多年获得山东省开发信息资源成果二等奖、山东省优秀年鉴二等奖等奖项。

校史馆位于图书馆二层，始建于2007年，于2020年校庆70周年之际全面重装升级，从区域功能上分为序厅、历史厅和现代厅3个部分，共采用580张照片、207件实物、5块电子屏。多年来，接待校内外参观者数万人次，已成为学校育人阵地和对外宣传的重要窗口。

档案馆多年来坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的工作宗旨，做出了突出的业绩，2000年达到山东省教委、省档案局高等学校档案目标管理省一级标准，2000、2001连续两年被评为“青岛市档案工作先进单位”，2010年被评为“山东省高校档案工作检查优秀单位”。并以“巾帼文明岗”建设为依托，先后获评“青岛市十佳女职工建功立业标兵岗”、“青岛市三八红旗集体”、“全国巾帼文明岗”、“山东省女职工建功立业标兵岗”、“青岛市女职工明星岗”、“青岛市职工诚信示范岗”等称号。