馆长

一、在学校各级分管领导下，全面负责档案馆的各项工作。

二、宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，组织制定学校档案工作规章制度，监督、指导、检查制度的执行情况。

三、根据学校总体发展规划，制订和组织实施学校档案工作发展规划和档案工作计划。

四、组建、调整学校档案工作网络，安排、指导、检查全校档案工作，协调档案管理各环节之间的关系。

五、加强档案馆队伍建设，做好岗位职责分工。积极开展业务学习和学术研究，不断提高工作人员的业务和管理水平。

六、开展馆际之间业务交流，参加上级部门和档案学会组织的会议和活动，并传达和落实会议精神。

七、保证学校校史馆的正常开放。

八、负责年度经费的预算统筹与使用审核；负责重要档案资源查询、使用事项审批。

九、接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。

十、负责档案馆的思想政治和安全稳定工作。

十一、完成上级部门和学校领导交办的其他任务。

副馆长

一、协助馆长负责档案馆工作职责的全面实施和落实。

二、协助制定并组织落实学校档案工作的规章制度。

三、督促、指导、检查档案馆各岗位工作计划制定情况和任务完成情况。

四、协助组织召开工作会议，对全校各单位档案工作进行业务指导、监督，定期对全校档案工作进行检查、总结、评比。

五、协助馆长做好档案馆日常管理、日常事务的组织和协调；负责办公用品采购、财务报销、设施维护等工作。

六、协助馆长做好年度经费的预算统筹与使用审核。

七、负责档案馆统计报表等材料的填写、审核、报送。

八、组织学校档案的鉴定与销毁工作。

九、负责涉密文件的收集、保管和利用，做好档案安全和保密工作。

十、指导全宗卷的收集、整理、编目工作。

十一、组织协调档案编研工作,积极开展档案信息资源的开发利用。

十二、参与指导、组织信息化建设工作。

十三、完成成人教育教学纸质、电子档案的业务指导、收集、整理及数字化工作，严格办理移交手续。

十四、协助机关一做好工会、妇委会工作。

十五、完成领导交办的其他任务。

业务指导

一、起草、拟制本岗位工作计划、总结、相关文件及规章制度。

二、跟进大事要闻并积累信息，有针对性地做好档案收集工作，确保分管门类档案应归尽归;

三、做好党群、行政、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会、学校文件、上级文件等各类纸质、电子档案的收集、整理及数字化工作，严格办理移交手续。

四、完成本科教学纸质、电子档案的业务指导、收集、整理及数字化工作，严格办理移交手续。

五、汇总编辑学校《大事要闻》。

六、对相应部门档案员进行业务培训，指导、监督、检查、协助他们开展工作。

七、做好相关档案整理工作小结，及时记录整理过程中变更的内容和原因;

八、按照档案工作考核体系、指标完成相应单位档案质量的检查，对各单位档案员工作情况提出鉴定意见。

九、协助做好本岗位全宗卷相关材料的整理、归档、编目工作。

十、完成领导交办的其他工作。

信息技术

一、起草、拟制本岗位工作计划、总结、相关文件及规章制度。

二、具体实施档案信息化建设工作。做好现有档案管理系统的维护和档案备份工作，持续开展和推进新的信息化建设工作。

三、负责档案馆网站、公众号的建设、运行和维护，收集、整理、发布各类档案信息，做好档案宣传工作。

四、负责学校声像类档案的接收、入库及数字化工作，负责进馆各种电子信息的编辑、保管和利用工作。

五、负责提供《年鉴》彩页内容，协助完成校史馆展板电子信息日常汇总,参与校史馆阶段性更新工作。

六、协助完成学校各类档案统计报表的数据填报。

七、完成研究生教学纸质、电子档案的业务指导、收集、整理及数字化工作，严格办理移交手续。

八、协助做好本岗位全宗卷相关材料的整理、归档、编目工作。

九、按照档案工作考核体系、指标完成相应单位档案质量的检查，对各单位档案员工作情况提出鉴定意见。

十、完成领导交办的其他工作。

利用服务

岗位1

一、起草、拟制本岗位工作计划、总结及相关规章制度，组织学校档案利用服务工作。

二、做好教学、党群、行政、外事、学校文件、上级文件档案的入库移交、库房管理、检索目录输出及日常检查、备份、修复工作。

三、负责分管档案的查阅、借用工作，做好利用登记、统计工作，及时完善相关统计台帐。

四、负责学籍档案的现场及网上利用、邮箱管理等工作，做好毕业生学位、学历的认证及相关翻译、制作工作。

五、协助做好本岗位全宗卷相关材料的整理、归档、编目工作。

六、做好档案利用效果登记工作，对于利用量大或利用效果好的案例，及时做出分析报告。

七、做好销毁档案的造册工作,协助鉴定开展。

八、完成领导交办的其他工作。

岗位2

一、起草、拟制本岗位工作计划、总结及相关规章制度，组织学校档案利用服务工作。

二、做好教学、科研、产品、基建、设备、出版类档案的入库移交、库房管理、检索目录输出及日常检查、备份、修复工作。

三、负责分管档案的查阅、借用工作，做好利用登记、统计工作，及时完善相关统计台帐。

四、负责学籍档案的现场及网上利用、邮箱管理等工作，做好毕业生学位、学历的认证及相关翻译、制作工作。

五、协助做好本岗位全宗卷相关材料的整理、归档、编目工作。

六、做好档案利用效果登记工作，对于利用量大或利用效果好的案例，及时做出分析报告。

七、做好销毁档案的造册工作,协助鉴定开展。

八、完成领导交办的其他工作。

岗位3

一、负责财会类档案的库房管理、检索目录的输出及查借阅工作。做好利用登记、统计工作，及时完善相关统计台帐。

二、负责分管档案实体的检查，做好登记并定期进行修裱、备份和复制等修复工作。

三、负责全馆固定资产管理与清查工作。

四、协助做好财会档案鉴定销毁工作，对保管期限已满的档案及时造册、审批销毁。

五、做好档案库房的温湿度管理及安全工作,做好防火、防盗、防尘、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等“九防”工作，保持库房清洁，确保设备正常运行等，并做好相应记录。

六、负责分管档案利用效果登记工作，对于利用量大或利用效果好的案例，及时做出分析报告，协助做好全宗卷完善工作。

七、完成领导交办的其他工作。

编辑研究

一、负责起草、拟定岗位工作计划、总结及相关规章制度。

二、负责学校《年鉴》及《汇编》的编辑工作。1、拟定栏目设置及编辑计划，收集、整理相关材料，严格把关，保证材料的真实性。2、根据学校主管领导和编委会审核意见、建议进行修改，按时完成定稿。3、及时联系排版印刷，认真校对，保证编辑和印刷质量，并将印刷品发放到各部门。

三、积极开展学术研究活动，对学校档案编研提出方向建议并推进工作落实，持续提高编研水平。

四、完成年度岗位材料全宗卷的补充。

五、完成领导交办的其他工作。

校史及校史馆管理

一、起草、拟定校史研究及校史馆管理工作计划、总结及相关规章制度。

二、围绕学校中心工作进行校史研究。具体实施“口述历史”相关工作，做好采访、整理、归档、研究等工作。结合学校要求、重要契机等挖掘、梳理、研究相关档案史料。

三、做好校史馆的管理、利用工作，合理安排校内外参观团体。承担讲解员的招聘、培训、管理和使用工作。

四、听取和收集参观者的各类意见和建议，及时整理相关信息、收集相关素材。做好校史馆阶段性更新初步规划、文字内容、版面调整、施工推进等工作。

五、负责档案馆实物类档案的收集、保管、利用及维护工作。认真做好移交、使用登记，严格审批手续。

六、完成年度岗位材料全宗卷的补充;

七、完成领导交办的其他工作。