一、业务范围

1.复印中文原始档案资料：①高校录取新生名册（录取简明登记表） ②成绩单 ③毕业证、学位证登记表；

2.英文翻译件：①成绩单 ②高校录取新生名册（录取简明登记表） ③学位证、毕业证；

3.学校更名证明材料；

4.根据利用者需要，可免费提供相关证明材料的封装服务。办理默认为不密封，需要密封请务必说明；

5.电话咨询及代办快递服务。

为树立和维护学校严谨、诚信的社会形象，确保对外档案证明的规范性和严肃性，档案馆出具的所有证明材料均加盖“青岛科技大学档案证明专用章”，密封使用“青岛科技大学档案材料密封章”。对于自行翻译或要求出具非统一格式证明材料的利用者，不受理其审核及加盖学校档案专用章服务。

二、办理方式

1.本人现场办理：审核身份证、毕业证、学位证；

2.本人网上办理：需通过邮箱发送身份证、毕业证书、学位证电子版，经档案馆核准后，予以办理；

3.委托他人现场办理：审核委托书（本人身份证、毕业证、学位证复印件），审核代办人身份证，予以办理。

三、办理流程

1.网上办理：

(1) 办理人发送邮件到：qkddag@126.com。

邮件标题为办理人姓名，邮件需上传身份证、毕业证书、学位证的照片或PDF文件，并提供相关办理材料信息（详见四）。

(2) 档案馆审核并回复邮件，通知办理情况、缴费明细、缴费方式及邮寄方式。

根据《中华人民共和国档案法》 和 《高等学校档案管理办法》相关规定，依据山东省《关于省档案馆利用档案收费标准的批复》(鲁价费发[2006]268号)和《关于规范高等学校服务性收费和代收费通知》(鲁价费发(2011]47号)收取相关费用。

（3）办理人及时查看邮件回复并按规定支付费用。

（4）档案馆提供快递服务（顺丰到付），邮件回复快递单号。

2.现场办理：

现场办公地点在崂山校区图书馆楼A楼3001房间，各类常规中文档案证明现场可取；各类英文翻译件自缴费起三个工作日内交付。联系电话：0532-88959226。

四、办理材料信息

1.办理高考录取花名册：

需提供信息：姓名+出生日期+入学时间+高考生源地（省份）+入学专业+入学时本科/专科/专升本/硕士/博士+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

2.办理成绩单：

需提供信息：姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士 +学院专业班级学号 +是否双学位（学院专业班级学号）+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

3.办理毕业证、学位证登记表：

需提供信息：姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士+学院专业班级学号+是否双学位（学院专业班级学号）+校区（四方/崂山/高密/中德/成人教育）；

4.办理毕业证、学位证英文翻译件：

需提供信息：姓名+学院信息。同时提交所需翻译证书的端正清晰扫描件或者照片（证书去掉证书皮后），以用于翻译件中原件附图显示。

五、其他

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询：咨询就业指导中心0532-88956956。

2.学位证书遗失不补办，毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

本科毕业生到崂山校区教务处学籍科（联系电话：0532-88956908）补办毕业证明书，相关链接https://jw.qust.edu.cn/info/1059/1061.htm；

研究生毕业生到崂山校区研究生院（联系电话：0532-88958383）补办毕业证明书；

继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心（联系电话：0532-84022650）补办毕业证明书。

3.本科生办理《考生电子档案》请联系学校招生办（联系电话：0532-88957996）。