一、业务范围

1.学籍档案材料：①成绩单 ②高校录取新生名册（录取简明登记表） ③毕业证、学位证登记表 ④学籍卡（学生情况登记表） ⑤研究生学位授予材料；

2.学籍档案材料英文翻译版：①成绩单 ②高校录取新生名册（录取简明登记表） ③学位证、毕业证；

3.学校更名证明材料；

4.根据利用者需要，可免费提供相关证明材料的成套封装服务（默认为不密封，需要密封请务必说明）；

5.快递邮寄服务（邮费到付）。

为树立和维护学校严谨、诚信的社会形象，确保对外档案证明的规范性和严肃性，档案馆出具的所有证明材料均加盖“青岛科技大学档案证明专用章”，密封使用“青岛科技大学档案材料密封章”。对于自行翻译或要求出具非统一格式证明材料的利用者，不受理其审核及加盖学校档案专用章服务。

二、办理流程

1.线上办理：

（1）申请人提交本人身份证、毕业证、学位证照片或扫描件（办理证书翻译材料须提交证书内芯的端正清晰的JPEG或PDF格式扫描件）并填写《青岛科技大学毕业生查档申请表》（见附件），发送至邮箱qkddag@126.com，邮件标题为申请人姓名加联系方式；

（2）工作人员审核查询后，通过邮箱反馈办理情况并通知缴费明细及缴费方式；

（3）申请人及时查看邮件回复并按规定支付费用；

（4）确需邮寄纸质版材料的，可提供快递服务（邮费到付），并邮件回复快递单号。

2.线下办理：

（1）查阅本人档案需提供本人身份证、毕业证、学位证原件；

（2）委托他人办理查档需出具委托人、受委托人双方签字的授权委托书，出具委托人身份证、毕业证、学位证复印件及受托人的身份证原件；

（3）学籍档案材料中文版现场可取，学籍档案材料英文翻译版自缴费之日起三个工作日内交付（如遇毕业季和寒暑假，视情况适当延长交付时间）；

（4）办公地点：崂山校区图书馆楼A楼3001房间，联系电话：0532-88959226。

根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》相关规定，档案馆依据山东省《关于印发山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法的通知》（鲁发改成本〔2021〕1125号）文件收取相关费用。

三、其他事项

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询请咨询就业指导中心，联系电话：0532-88956956。

2.学位证书遗失不补办，毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

（1）本科毕业生补办毕业证明书请联系崂山校区教务处学籍科，联系电话：0532-88956908，相关链接https://jw.qust.edu.cn/info/1059/1061.htm；

（2）研究生毕业生补办毕业证明书请联系崂山校区研究生院，联系电话：0532-88958383；

（3）继续教育学院毕业生补办毕业证明书请联系四方校区继续教育学院学籍管理中心，联系电话：0532-84022650。

3.本科生办理考生电子档案请联系学校招生办，联系电话：0532-88957996。