对于在校学生，应凭个人有效证件（学生证、身份证）前来办理（仅限高考录取花名册）。

如面临特殊情况，无法到现场办理者，可通过向邮箱qkddag@126.com发送有效证件（学生证、身份证），说明相关情况进行办理。

依据中华人民共和国教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第三十二条规定：“高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。 高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用”。

依据青科大办字［2010］7号文件，在校学生成绩办理方法：在校博士生、硕士生由学生所在学院（部）提供学习成绩后到研究生处办理；在校本、专科生由学生所作学院（部）提供学习成绩后到教务处办理；在校成人教育及高级职业教育的学生由成教（高职）学院办理；在校外国留学生由国际学院办理。