各学院、部（处）、校区、校直各单位：

为做好学校档案归档工作，确保各项工作形成的各类档案完整及时归档，现将2025年度各类档案的收集、整理工作安排通知如下：

一、归档范围和归档时间

请各单位、部门按照《归档范围及保管期限表》（见附件一）和《2025年度各学院、部门归档时间安排》（见附件二），按时完成归档工作，具体安排如下：

1. 2025年6月20日前，学校各党政职能部门移交2024年度档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的请及时补交归档。

2. 2026年寒假前，学校各教学单位及教学相关部门移交2025年度教学档案材料，之前年度应归档材料尚未移交的请及时补交归档。

3. 有关单位、部门要加强对有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体材料的收集保存整理，按照规定的时间节点和要求做好立卷归档工作。

4.《2025年部门归档清单及应归档计划书》将以电子版形式单独发给各部门，请根据当年度实际归档内容对清单进行添加、修改。纸质计划书由分管领导签字并盖单位公章，在移交档案的同时一并上交。

5. 学校重要事项形成的档案不受归档时间限制，事项办结后及时向档案馆移交归档。

二、归档要求

1. 各单位、部门要高度重视立卷归档工作，兼职档案员在收集整理工作中，要逐件逐页检查，确保文件材料的原件归档，做到材料真实齐全、整理规范、目录完备、及时归档。

2. 档案馆根据学校院级单位考核工作方案，于12月中下旬参照《档案工作考核评分细则》（见附件三），对归档单位的归档时效性、归档质量、档案电子化程度等方面进行考核并通报。考核范围为2025年1月至12月31日移交的各类档案，2026年1月至3月的归档工作纳入2026年单位考核。

三、其他说明

整理档案材料过程中如有问题，请登录档案馆主页“服务指南——归档指南”版块（https://dag.qust.edu.cn/fwzn/gdzn.htm）查阅、下载相关业务指导文件，或与档案馆相关负责老师联系。

联系人：王垚（职能部门、学院综合办公室）、李婕（本专科教学）、逄莉（研究生教学）、赫蕊（成人教育）

联系电话：88958622

办公地点：图书馆A楼3003室

特此通知。

附件：一、归档范围及保管期限表

二、2025年度各学院、部门归档时间安排

三、档案工作考核评分细则

档案馆

2025年3月20日