毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，更是学校珍贵的档案资料，对丰富档案馆藏，推动校友工作等都具有十分重要的意义。为做好毕业生合影照片收集、归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2024届本科生、研究生以学院、专业或班级为单位的合影照片电子版。

2、2024届外国留学生合影照片电子版。

3、其他有保存价值的合影照片电子版。

4、往年应归档但尚未归档的毕业合影照片电子版。

二、归档时间：2024年7月15日前。

三、归档要求

1、归档内容：电子照片归档（纸质无需归档），应为JPG格式，并保持原始像素和尺寸大小。

2、材料结构：

每位归档人提交的文件夹应以“提交人+学院名称+（内容件数）”命名，如图1所示：

图1

内容包括两部分：本科和研究生，如图2所示：

图2

具体文件夹下包含各个专业班级的电子照片(图3)和人员排列名单（图4）。命名为：××学院××届本科/研究生××专业××班毕业合影。注意：学院、专业、届数都不要用简称或简写。

图3

图4：名单左起排序，名单顺序与合影人员排列顺序一致（见附件）

注：毕业合影人员排列名单模板可根据实际人数、列数进行灵活调整

四、发送方式

1、发送方式，直接企业微信传送（档案馆杨丹丹）。

2、联系方式：88958622

附件：毕业合影人员排列名单模板.docx

档案馆

2024年6月5日