各学院:
毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,更是学校珍贵的档案资料,对丰富档案馆藏,推动校友工作等都具有十分重要的意义。为做好毕业生合影照片收集、归档工作,现就有关事项通知如下:
一、归档范围
1、2024届本科生、研究生以学院、专业或班级为单位的合影照片电子版。
2、2024届外国留学生合影照片电子版。
3、其他有保存价值的合影照片电子版。
4、往年应归档但尚未归档的毕业合影照片电子版。
二、归档时间:2024年7月15日前。
三、归档要求
1、归档内容:电子照片归档(纸质无需归档),应为JPG格式,并保持原始像素和尺寸大小。
2、材料结构:
每位归档人提交的文件夹应以“提交人+学院名称+(内容件数)”命名,如图1所示:
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图1
内容包括两部分:本科和研究生,如图2所示:
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图2
具体文件夹下包含各个专业班级的电子照片(图3)和人员排列名单(图4)。命名为:××学院××届本科/研究生××专业××班毕业合影。注意:学院、专业、届数都不要用简称或简写。
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图3
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图4:名单左起排序,名单顺序与合影人员排列顺序一致(见附件)
注:毕业合影人员排列名单模板可根据实际人数、列数进行灵活调整
四、发送方式
1、发送方式,直接企业微信传送(档案馆杨丹丹)。
2、联系方式:88958622
附件:毕业合影人员排列名单模板.docx
档案馆
2024年6月5日