关于认真做好档案立卷归档工作的通知
各学院(部)、处、校直各单位：
2008年学校档案工作要以学校总体工作目标为中心，以为教学、科研工作服务为宗旨,以档案信息宣传和档案基础建设工作为重点，认真做好全年立卷归档工作。为科学、规范、高效地做好档案的移交，现将有关要求通知如下：
一、归档范围 各部门在年度内形成的各种载体的文件材料、包括在重大活动中形成的纸制档案、照片档案、电子档案，及其它有保存价值的材料，参见《青岛科技大学档案管理工作规范汇编》中“归档范围和保管期限表”。
二、归档时间
移 交 时 间 | 部 门 | 兼 职 档 案 员 |
4月8日～4月31日 | 校办 | 赵淑萍 纪正尚 王建民 汪 洋 |
纪委监察室 | 王 青 |
组织部（党校） | 朱敬义 |
宣传部 | 陈永韬 曲 明 |
统战部 | 魏一众 |
工会 | 王晓娜 |
计生办 | 陈树新 |
团委 | 杨小明 |
离退休处 | 袁淑玲 |
人事处 | 王月欣 李 真 张进兴 雷 剑 |
审计处 | 张 蔚 杨新清 |
保卫处 | 张 岩 |
后勤处 | 杨庆华 侯永智 |
图书馆 | 陶 涛 |
企改办 | 崔恩周 尹秀芳 |
学报 | 周田惠 祁丽华 |
报社 | 吕辛福 |
国际处 | 姜晓艳 |
发展规划处 | 蔺新华 |
评估办 | 徐立勋 |
科技处 | 周 林 刘玉梅 |
基建处 | 王 岩 |
金湖置业 | 徐爱莲 |
5月1日～5月31日 | 成教学院 | 殷晓峰 崔 琳 滕 腾 |
7月15日～9月30日 | 研究生处 | 李桂宝 王 丽 杨晶巍 |
教务处 | 刘保成 尚 猛 王晓丽 付鹏程 孙迎慧 |
学生工作武装部 | 张洪坤 王佐林 |
高分子学院 | 孙淑丽 |
化工学院 | 吴 静 王志萍 |
化学院 | 陈冰云 |
材料学院 | 杨永敏 |
环境学院 | 吕新莲 |
自动化学院 | 万 萍 夏国良 |
数理学院 | 邱楠南 |
信息学院 | 张晓娜 崔玉霞 |
机电学院 | 张金丽 |
经管学院 | 李桂贤 毕丽华 |
传播与动漫学院 | 邬丽春 |
艺术学院 | 焦 岩 |
外语学院 | 丁振波 |
中德学院 | 陈永玲 |
10月10日～11月30日 | 设备处 | 荆晓燕 曹 磊 刘 屹 |
计财处 | 吕思雪 郭 勇 郭少芳 王成果 刘玉华 |
今年的档案归档增加了网上录入、电子文档的提交工作，部门档案员在完成档案信息数据提交后再进行档案实体的移交，部门负责人需进行网上审核环节才能保证工作的顺利完成。希望各级领导积极支持、督促本部门的立卷归档工作，全体档案员继续发扬一丝不苟、认真负责的精神，保质保量按期完成今年的立卷归档工作。
档案馆
二00八年四月八日
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