各学院(部)、处，高密校区，校直各单位：
2012年是学校“十二五”规划扎实推进的一年，档案工作继续紧密围绕学校教学、科研、管理等各项工作开展服务，建立修订规章制度，规范操作规程，在提高服务质量的同时夯实档案管理基础。为切实做好学校各类档案的收集、整理和立卷工作，高效有序地完成部门归档和移交，现将有关内容通知如下：
一、归档范围及整理规范：各部门在2011年度形成的具有保存价值的材料，内容详见档案馆网站“业务指导”栏目中“各部门档案整理规范”及“档案归档范围和保管期限表”。
二、各部门及院（部）归档时间：
时间 | 部门 | 兼职档案员 |
3月7～16日 | 校办 | 赵淑萍曲明 赵伟 刘俊杰 汪 洋 |
3月7日 | 纪委、监察室 | 雷 剑 |
3月8日 | 组织部（党校） | 刘 宁 |
3月9日 | 宣传部 | 马 寒 |
3月12日 | 统战部 | 李春家 |
3月13日 | 工会 | 曲绍瑜 |
3月14日 | 计生办 | 于彦丽 |
3月15日 | 团委 | 杨小明 |
3月19日 | 离退休处 | 房慧玲 |
3月20日 | 人事处 | 金 懿 李 真 夏媛媛 |
3月21日 | 审计处 | 杨新清 |
3月22日 | 保卫处 | 严增兴 |
3月23日 | 后勤处 | 杨庆华 |
3月26日 | 图书馆 | 陶 涛 |
3月27日 | 企改办 | 崔恩周 |
3月28日 | 安居办公室 | 李杰 |
3月29日 | 高密校区 | 曹永俊 |
3月30日 | 国际处 | 姜晓艳 |
4月2日 | 国际学院 | 陈淑贞 |
4月3日 | 学报（自然） | 周田惠 |
4月4日 | 学报（社科） | 祁丽华 |
4月5日 | 报社 | 卢新亮 |
4月6日 | 科技处 | 柏 娟 戴尊红 刘玉梅 |
4月9日 | 设备处 | 曹 磊 |
5月14日 | 国资办 | 修 勇 赵荣敏 |
5月15日 | 计财处 | 吕思雪 |
5月16日 | 计财处 | 郭 勇 |
5月18日 | 计财处 | 任霄华 |
5月23日 | 计财处 | 郭少芳 |
5月25日 | 计财处 | 祝红杰 |
6月13日 | 成教学院 | 杨丽娟 张丽敏 |
6月20日 | 高职学院 | 滕 腾 |
7月9日 | 教务处 | 尚猛 杨洪树 牛保卫 |
7月10日 | 学生工作武装部 | 步德胜 |
9月3日 | 教务处 | 李国梁 |
9月12日 | 高分子学院 | 李 枫 |
9月13日 | 化工学院 | 杜 蕾 李秀芬 |
9月14日 | 化学院 | 王光状 |
9月17日 | 材料学院 | 杨永敏 |
9月18日 | 环境学院 | 吕新莲 |
9月19日 | 自动化学院 | 夏国良 马美云 |
9月20日 | 信息学院 | 张晓娜 李红芳 |
9月21日 | 数理学院 | 赫 蕊 |
9月24日 | 机电学院 | 沈 敏 |
9月25日 | 经管学院 | 李桂贤 毕丽华 |
9月26日 | 传播与动漫学院 | 邬丽春 |
9月27日 | 艺术学院 | 黄爱军 |
9月28日 | 外语学院 | 邱楠楠 |
9月29日 | 基建处 | 许 志 |
10月10日 | 中德学院 | 胡宁宁 |
10月11日 | 法学院 | 段淑娜 |
10月12日 | 体教部 | 王奕华 |
10月15日 | 高密校区 | 蔡忠良 |
10月17日 | 二航校 | 肖文光 |
11月1日 | 发展规划处 | 蔺新华 |
12月17～27日 | 研究生处 | 李桂宝 陈建春 杨晶巍 王 丽 |
望各级领导积极支持、督促本部门立卷归档工作，及时审核并提交相关档案信息，确保兼职档案员能够及时向档案馆移交实体档案。各兼职档案员要继续发扬一丝不苟、认真负责的精神，严格按照规定时间进行移交，协力确保按时保质完成学校年度档案立卷归档任务。
二○一二年三月六日
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