各院部处：
为全面记载学校教学、科研、管理等各项工作情况，进一步加强编辑工作的规范化，请各单位及时报送《年鉴》所需材料，并做如下基本要求：
一、年度总结
1、副处以上单位均需报送年度总结，篇幅控制在1500字左右；
2、所述内容以当年度（1月1日～12月31日）实际发生的情况为准（不包括将要发生和正在进行但尚无明确结果的）；
3、教学院部内容包括：概述、学科建设、教学、科研、实验室建设、对外交流、党建、学生及其它等常规性工作。分述主题可自拟，根据年度工作情况可有所侧重，适当进行增删合并，重点突出，特色鲜明；
4、各部、处、室可根据工作职能分设主题，全面概述年度工作情况。
二、统计材料
1、《年鉴》中各类统计资料；
2、根据工作发展新产生的具有持续性和利用价值的综合统计资料。
三、大事记、人物
1、由单位主办且影响重大的事件的时间、地点、人物及主要内容；
2、新增省级以上专家（包括双聘、特聘）人物简介和照片；
3、市级以上优秀教师、劳动模范等先进事迹（500～800字左右）。
请各单位落实责任人，尽快与档案馆联系，联系电话58662，以便确定具体内容，并于4月底前将2008年上述材料发至
qdlyh@qust.edu.cn邮箱。今后请各单位于每年3月10日前报送上年度相关材料。另，各单位书面详细总结、计划请分别打印、盖章后移交档案馆存档。
《年鉴》作为学校各项工作的重要参考工具，具有独特的查考、借鉴和凭证作用，是一项非常严谨、细致的工作。因此，各部门提供的总结、奖惩、数据必须做到：真实可靠、重点突出、数据精准、有据可查，部门领导要对总结内容全权负责。
《年鉴》编辑工作委员会
2009-4-14
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