各学院(部)、处、校直各单位：

2009年是学校的质量年，档案工作要以学校工作目标为中心，以提高工作质量和服务质量为宗旨,认真做好各项档案工作。为科学、规范、高效地做好档案的立卷归档和移交，现将有关要求通知如下：

一、归档范围：

各部门在年度内形成的各种载体的文件材料、包括在重大活动中形成的纸制档案、照片档案、电子档案及其它有保存价值的材料，参见《青岛科技大学档案管理工作规范汇编》中“归档范围和保管期限表”。

二、各部门及院部归档时间：

１、4月1日～4月31日

校办 赵淑萍 王建民 纪正尚 孟令熙 汪 洋

纪委、监察室 王 青

组织部（党校） 朱敬义

宣传部 陈永韬 曲 明

统战部 魏一众

工会 王声媛

计生办 陈树新

团委 杨小明

离退休处 袁淑玲

人事处 王月欣 李 真 李林华 雷 剑

审计处 张 蔚 杨新清

保卫处 张 岩

后勤处 杨庆华 侯永智

图书馆 陶 涛

企改办 崔恩周

学报 周田惠 祁丽华

报社 吕辛福

国际处 姜晓艳

发展规划处 蔺新华

科技处 刘安祥 周 林 刘玉梅

基建处 王 岩

金湖置业 徐爱莲

设备处 荆晓燕 曹 磊 刘 屹

计财处 郭 勇 郭少芳 刘玉华 修 勇

2、5月10日～5月15日

成教学院 殷晓峰 张丽敏 滕 腾

3、7月15日～9月30日

研究生处 孟兆国 李桂宝 王 丽 杨晶巍

教务处 张青山 杨 琳 王晓丽 尚 猛 孙迎慧

学生工作武装部 张洪坤

高分子学院 孙淑丽

化工学院 吴 静 王志萍

化学院 陈冰云

材料学院 杨永敏

环境学院 吕新莲

自动化学院 万 萍 夏国良

数理学院 邱楠南

信息学院 张晓娜崔玉霞

机电学院 李普照

经管学院 李桂贤 毕丽华

传播与动漫学院 邬丽春

艺术学院 焦 岩

外语学院 周 茉

中德学院 陈永玲

各部门档案员在完成档案信息数据提交后再进行档案实体的移交，部门负责人对档案员提交的数据网上审核后再提交至档案馆，以保证移交工作的顺利完成。希望各级领导积极支持、督促本部门的立卷归档工作，全体档案员继续发扬一丝不苟、认真负责的精神，保质保量按期完成今年的立卷归档工作。

2009年3月9日