1.协助人事部门完成干部人事档案“三龄一历”审核工作。组织专人将人事部门历时4个月审核出的1835份登记表进行了扫描，原始记录作为文书档案永久存档；对全体相关人员材料的完备情况重新进行了汇总，按部门整理出部分缺失材料人员统计表；将所有信息录入形成学校在职干部“三龄一历”基本情况汇总表，并将电子文件及时移交人事处审核确认。

2.完成校史馆二期改造工程。做好修缮规划，寒假前后完成了校史馆2号厅150平方米屋顶的改造，变石膏吊顶为铝塑板，同时修缮了空调管道，预留了维修通道，消除了水渍隐患，配合工程做好室内物品搬迁、保管和清洁、整理工作，完成触摸屏毕业生照片的添加。上半年校史馆接待24批、100余人参观，讲解员统一了着装，继续保持良好的学校窗口形象。

3.做好档案收集整理工作。追踪重点事件档案材料，切实落实《实物档案管理办法》等有关制度。学校2013年度综合档案收集到位，收集接收学校各类档案171卷；479件；1300册。

4.做好接待利用服务工作。接待借阅档案45人/103卷，查阅档案106人/459卷。接待学生545人/603卷，接待异地利用88人/121卷，翻译158份。补录1989-2005年成教学生学历表卷内目录209卷、8700余条，1996-2003年学校文件检索目录2220余条。保持良好工作作风，坚持较高服务质量，热情接待符合要求的利用者。

5.做好档案信息编研及网站维护。2013《年鉴》进行了意见反馈和汇总落实，6月形成30万字初稿送校领导审阅，部分内容已送排版。完成《青岛科技大学电子文件管理暂行办法》初稿。网站新闻报道11篇，做好“6.9国际档案日”学习宣传。

6.人事档案管理工作有序进行。借查阅档案252卷；传递干部档案2卷。认真完成在职员工2200余名/22600余份材料对号入座。做好15名正科级干部和78名毕业分配及调入人员档案整理工作，每卷约335余页，120余份，散材料25份，目录12页。整理正处级干部档案60卷，新插入760份散材料，录入信息1160条，打印目录387余页。

7.加入新成立的山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会，当选为常务理事单位。继续资助1名“春蕾女童”。