经过一段时间紧锣密鼓的工作，档案馆在各学院档案员及毕业班辅导员的大力支持和配合下按时完成了2013届毕业生合影声像档案的归档工作。共计收集电子档案299件，纸质档案164件。为更好地总结工作，表彰先进，进一步提高工作质量，现将基本情况通报如下：

其中，机电工程学院、高密校区、环境学院、及经济与管理学院等在每件毕业合影档案中标注了毕业生的座次顺序和姓名；将毕业照制作成册的好处在于能够有效保护原始档案，便于集中直观体现毕业生的风貌，相当于对档案进行了一次编研加工，这些都为今后档案的提供利用打下基础。