为了积极响应学校智慧校园的信息化建设，扎实推进档案信息化、数字化工作，2020年，档案馆全面实施电子档案与纸质档案同步归档。在档案馆的指导与协助下，各部门档案员通过数字档案资源管理与利用系统录入档案信息，上传电子档案。其中校办、国际交流与合作处、合作发展处等部门归档工作量大，档案信息化完成度高，归档质量优。

2020年档案馆共接收各类档案纸质版4344件，电子档案1762件。其中党群类纸质60件2卷，电子58件；行政纸质307件41卷，电子305件；科研类纸质331件，电子331件；产品综合纸质315件，电子315件；出版纸质34件，电子10件；外事纸质156件4卷，电子156件；基建纸质1件97卷，电子1件；财会纸质2663件，电子72件；上级文件纸质118件，电子118件；学校文件纸质259件，电子259件；设备16台；各学院毕业生照片236件。

根据《关于认真做好各类档案归档工作的通知》（青科大办字〔2020〕2号）中的归档时间及整理规范的要求，各部门（学院）2020年完成档案移交归档情况统计如下：

一、各职能部门归档情况：

二、各学院办公室工作总结计划、党政会议记录纪要归档情况： 

三、40万以上设备档案归档情况：

及时归档：材料学部7台，工程学部2台，高分子科学与工程学院2台，材料科学与工程学院2台，生态化工重点实验室2台，橡塑重点实验室1台。

档案工作各环节任务具体且繁琐，需要较强的责任心、耐心和细心，靠大家共同协作才能顺利完成。感谢各部门领导和部门档案员对学校档案工作的大力支持与配合，希望大家继续共同努力，推动档案工作再上新台阶!

青岛科技大学档案馆

 2021年3月5日