档案馆上半年接收各类档案122卷4052件，其中党群类52件4卷；行政58件44卷；教学类20件；科研类120件，产品综合592件；出版37件1卷；外事82件9卷；基建1件；财会2166件64卷，上级文件252件；学校文件412件9卷；设备20件；各学院毕业生照片168件。

根据《关于认真做好各类档案归档工作的通知》（青科大办字〔2018〕2号）中的归档时间及整理规范的要求，各部门2018年上半年完成档案移交归档情况统计如下： 

      另外，2017年40万以上设备档案归档情况如下：

及时归档：材料科学与工程学院2台、化学与分子工程学院1台、高分子学院3台；未归档：化学院（生态化工国家重点实验室培育基地）５台、机电工程学院（地质能源研究院）４台、高分子学院（橡塑材料与工程重点实验室）３台、自动化学院（电气与智能电网实验中心）１台、化工学院　１台；

为了积极响应学校智慧校园的信息化建设，扎实推进档案信息化、数字化工作，档案馆首次全面实施电子档案与纸质档案同步归档。在档案馆的指导与协助下，各部门档案员通过数字档案资源管理与利用系统（http://211.87.157.31:8080/）录入档案信息，上传电子档案。其中校办、审计处、国际交流与合作处、合作发展处等部门归档工作量大，档案信息化完成度高，归档质量优。

2018年是我校智慧校园建设的重点之年，也是档案馆推进档案信息化建设工作的第一年，档案工作也在不断建立建全信息化规章制度，落实规范化管理。在各部门档案员与档案馆全员的共同努力下，档案信息化建设在2018年已经有了一个好的开端，希望在各档案员的共同努力下，将档案信息化建设的工作越做越好，档案信息化的便捷服务也能尽快走到师生中去。

（业务指导部报道）