经过一段时间紧锣密鼓的工作,档案馆在各学院档案员及毕业班辅导员的大力支持和配合下完成了2017届毕业生合影声像档案的归档工作。共计收集电子档案263件,纸质档案242件。为更好地总结工作,表彰先进,进一步提高工作质量,现将基本情况通报如下:
 
 
  
   | 崂山校区 | 
  
   | 学院 | 电子版 | 照片版 | 归档时间 | 塑封 | 标注姓名 | 备注 | 
  
   | 机电工程学院 | 33 | 33 | 提前 | √ | √ | 优秀 | 
  
   | 信息科学技术学院  | 17 | 17 | 按时 | √ | × | 良好 | 
  
   | 经济与管理学院 | 14 | 14 | 延迟 | × | × | 
 | 
  
   | 外国语学院 | 11 | 11 | 延迟 | × | × | 
 | 
  
   | 艺术学院 | 15 | 15 | 延迟 | × | × | 
 | 
  
   | 传播与动漫学院 | 10 | 10 | 提前 | × | × | 
 | 
  
   | 马克思主义学院 | 1 | 1 | 提前 | √ | 照片版有电子版无 | 良好 | 
  
   | 法学院 | 8 | 6 | 按时 | × | × | 
 | 
  
   | 数理学院 | 7 | 7 | 提前 | √ | 照片版有电子版无 | 良好 | 
  
   | 中德科技学院 | 1 | 1 | 按时 | √ | × | 良好 | 
  
   | 国际学院 | 1 | 1 | 提前 | √ | √ | 优秀 | 
  
   | 体育学院 | 1 | 1 | 提前 | √ | 照片版有电子版无 | 良好 | 
  
   | 四方校区 | 
  
   | 学院 | 电子版 | 照片版 | 归档时间 | 塑封 | 标注姓名 | 备注 | 
  
   | 高分子科学与工程学院 | 23 | 23 | 提前 | √ | √ | 优秀 | 
  
   | 化工学院 | 32 | 32 | 提前 | √ | × | 良好 | 
  
   | 化学与分子工程学院 | 16 | 16 | 提前 | √ | × | 良好 | 
  
   | 材料科学与工程学院 | 17 | 
 | 未提交 | 
 | 
 | 休产假 | 
  
   | 环境与安全工程学院 | 9 | 9 | 按时 | × | × | 
 | 
  
   | 自动化与电子工程学院 | 18 | 18 | 提前 | √ | 照片版有电子版无 | 良好 | 
  
   | 继续教育学院 应用技术学院 | 10 | 5 | 按时 | √ | × | 良好 | 
  
   | 高密校区 | 
  
   | 学院 | 电子版 | 照片版 | 归档时间 | 塑封 | 标注姓名 | 备注 | 
  
   | 
 | 22 | 22 |  提前 | √ | × | 良好 | 
 
 
其中,机电工程学院、高分子科学与工程学院、国际学院所上交的2017届毕业生合影声像档案规范细致,并在每件毕业合影档案中标注了毕业生的座次顺序和姓名,更利于直观体现毕业生的风貌,相当于对档案进行了一次编研加工,同时也为今后档案的提供利用打下基础。
声像档案的收集是一门繁琐却具有长远意义的工作,这项工作的完成需要各部门领导和档案员的大力支持。在过去的档案工作中,取得了不少的工作成绩,在今后的工作中,按照国家实行的档案管理办法,在上级领导的支持和各部门档案员的帮忙下,能够认真负责、细心耐心地将声像档案的收集工作越做越出色。
(信息技术部报道)