2021年，档案馆围绕学校中心大局，坚持“应收尽收”，努力做好档案收集工作，在全校各二级单位的大力支持和配合下，全年新进馆综合类纸质档案5888卷/件，电子档案1075件，声像档案290件，实物档案97件。其中党群类纸质71件2卷，电子71件；行政类纸质123件36卷，电子123件；科研类纸质176件，电子176件；产品类纸质319件，电子319件；基建类纸质297件61卷，电子1件；出版类纸质6件34卷，电子6件；外事类纸质19件4卷，电子19件；财会类纸质1501件，电子20件；上级文件纸质94件，电子94件；学校文件纸质246件，电子246件；设备类5件，其中材料学部1件，计算机与化工研究所4件；教学类档案2894卷/件，其中本专科学生学籍档案928卷/件、研究生学籍档案1357卷/件、成人教育学籍档案609卷/件。重点收集学校70周年校庆专题档案4576件（校庆活动指挥部办公室负责归档），疫情防控专题档案7983件。
根据《关于认真做好各类档案归档工作的通知》（青科大办字〔2021〕5号）中的归档时间及整理规范的要求，各部门及学院2021年完成档案移交归档情况统计如下：
表一： 各部门档案材料归档情况
归档部门 |
数量 |
归档时间 |
质量 |
是否电子化 |
备注 |
纪检监察室 |
14件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
统战部 |
4件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
宣传部 |
4件 |
延迟 |
优秀 |
是 |
|
工会 |
15件 |
延迟 |
优秀 |
是 |
|
计生办 |
1件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
团委 |
11件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
离退休工作处 |
4件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
学科建设处 |
32件 |
提前 |
优秀 |
是 |
|
保卫处 |
2件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
校友办 |
5件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
后勤处 |
27件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
图书馆 |
3件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
科技产业管理处 |
5件 |
提前 |
优秀 |
是 |
|
审计处 |
29卷 |
按时 |
优秀 |
部分电子化 |
|
人事处 |
4卷16件 |
延迟 |
优秀 |
部分电子化 |
|
高密校区 |
20 |
延迟 |
良好 |
是 |
|
中德校区 |
5件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
国际交流与合作处 |
22件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
教务处 |
30件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
学生处 |
10件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
合作发展处 |
1件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
科技处 |
495件 |
延迟 |
优秀 |
部分电子化 |
|
学报编辑部（社会科学版） |
15件 |
按时 |
优秀 |
部分电子化 |
|
学报编辑部（自然科学版） |
20件 |
延迟 |
良好 |
部分电子化 |
|
校办 |
36卷463件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
国资处 |
22卷5件 |
延迟 |
优秀 |
是 |
|
基建处 |
61卷297件 |
延迟 |
优秀 |
是 |
|
财务处 |
1501卷70件 |
延迟 |
优秀 |
部分电子化 |
|
组织部 |
6件 |
延迟 |
良好 |
部分电子化 |
|
表二： 疫情防控专题档案材料归档情况
归档部门 |
数量 |
归档时间 |
质量 |
备注 |
校办 |
4424件 |
按时 |
优秀 |
|
纪检监察室 |
25件 |
按时 |
优秀 |
|
统战部 |
6件 |
按时 |
优秀 |
|
宣传部 |
2266件 |
按时 |
优秀 |
|
离退休工作处 |
1件 |
按时 |
优秀 |
|
学科建设处 |
39件 |
按时 |
优秀 |
|
保卫处 |
39件 |
按时 |
优秀 |
|
校友办 |
2件 |
按时 |
优秀 |
|
图书馆 |
7件 |
按时 |
优秀 |
|
人事处 |
2件 |
按时 |
优秀 |
|
国际交流与合作处 |
30件 |
按时 |
优秀 |
|
学生处 |
546件 |
按时 |
优秀 |
|
基建处 |
13件 |
按时 |
优秀 |
|
财务处 |
1件 |
按时 |
优秀 |
|
研究生院 |
274件 |
按时 |
优秀 |
|
中德校区 |
96件 |
按时 |
优秀 |
|
高分子学院 |
112件 |
按时 |
优秀 |
|
海洋学院 |
71件 |
按时 |
优秀 |
|
化学院 |
1件 |
按时 |
优秀 |
|
马克思主义学院 |
1件 |
按时 |
优秀 |
|
艺术学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
|
材料学院 |
7件 |
按时 |
优秀 |
|
自动化学院 |
17件 |
按时 |
优秀 |
|
表三： 各学院工作总结计划、党政联席会议记录纪要归档情况
归档部门 |
数量 |
归档时间 |
质量 |
是否电子化 |
备注 |
化工学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
法学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
海洋学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
材料学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
数理学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
传媒学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
艺术学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
自动化学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
外国语学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
化学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
继续教育学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
马克思主义学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
高分子学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
经管学院 |
3件 |
按时 |
优秀 |
否 |
|
信息学院 |
3件 |
延迟 |
良好 |
否 |
|
机电学院 |
未提交 |
体育学院 |
未提交 |
环境学院 |
未提交 |
中德科技学院 |
未提交 |
表四： 各学院2021年毕业生照片归档情况
归档部门 |
本科 |
研究生 |
归档时间 |
质量 |
补充 |
法学院 |
4 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
传媒学院 |
1 |
9 |
按时 |
优秀 |
|
体育学院 |
3 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
环境学院 |
8 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
中德工程学院 |
1 |
无毕业生 |
按时 |
优秀 |
|
中德科技学院 |
1 |
无毕业生 |
按时 |
优秀 |
|
高分子学院 |
19 |
5 |
按时 |
优秀 |
1 |
自动化学院 |
22 |
4 |
按时 |
优秀 |
|
化学院 |
14 |
3 |
按时 |
优秀 |
4 |
外国语学院 |
9 |
2 |
按时 |
优秀 |
|
数理学院 |
6 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
艺术学院 |
15 |
5 |
按时 |
优秀 |
|
马克思主义学院 |
无毕业生 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
海洋学院 |
8 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
材料学院 |
13 |
3 |
按时 |
优秀 |
|
国际学院 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
信息学院 |
18 |
1 |
按时 |
优秀 |
|
经管学院 |
8 |
4 |
按时 |
优秀 |
|
化工学院 |
17 |
6 |
按时 |
优秀 |
|
机电学院 |
34 |
7 |
按时 |
优秀 |
|
高密校区 |
26 |
无毕业生 |
按时 |
优秀 |
25 |
表五： 各学院本专科毕业生学籍档案归档情况
归档部门 |
数量 |
归档时间 |
质量 |
是否电子化 |
备注 |
体育学院 |
6卷2件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
法学院 |
10卷4件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
环境学院 |
17卷7件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
化工学院 |
35卷22件 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
海洋学院 |
17卷6件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
材料学院 |
19卷11件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
数理学院 |
13卷6件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
传媒学院 |
17卷8件 |
延迟 |
良好 |
是 |
|
自动化学院 |
45卷19件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
外国语学院 |
20卷8件 |
延迟 |
良好 |
是 |
|
中德科技学院 |
35卷7件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
经管学院 |
37卷19件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
信息学院 |
38卷19件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
化学院 |
27卷10件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
高分子学院 |
39卷17件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
机电学院 |
71卷34件 |
按时 |
优秀 |
是 |
已完成学籍异动归档 |
高密校区 |
167卷 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
泰中橡胶学院 |
2卷 |
按时 |
优秀 |
是 |
|
艺术学院 |
仅扫描成绩单 |
中德校区 |
未提交 |
表六： 各学院研究生学籍档案归档情况
归档部门 |
数量 |
归档时间 |
质量 |
是否电子化 |
研究生院 |
3 |
按时 |
优秀 |
是 |
化工学院 |
163 |
按时 |
优秀 |
是 |
高分子学院 |
159 |
按时 |
优秀 |
是 |
信息学院 |
57 |
按时 |
优秀 |
是 |
自动化学院 |
73 |
按时 |
优秀 |
是 |
化学院 |
136 |
按时 |
优秀 |
是 |
海洋学院 |
32 |
按时 |
优秀 |
是 |
材料学院 |
71 |
按时 |
优秀 |
是 |
经管学院 |
181 |
按时 |
优秀 |
是 |
外国语学院 |
57 |
按时 |
优秀 |
是 |
数理学院 |
16 |
按时 |
优秀 |
是 |
环境学院 |
50 |
按时 |
优秀 |
是 |
马克思主义学院 |
20 |
按时 |
优秀 |
是 |
法学院 |
52 |
按时 |
优秀 |
是 |
传媒学院 |
37 |
按时 |
优秀 |
是 |
体育学院 |
1 |
按时 |
优秀 |
是 |
国际学院 |
2 |
按时 |
优秀 |
是 |
艺术学院 |
90 |
部分延迟（2020届秋季毕业生） |
良好 |
是 |
机电学院 |
157 |
部分未归档（2021届部分在职硕士） |
优秀 |
是 |
档案，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命，是学校党群行政工作的查考凭据，是社会实践活动的参考依据，是教学科研的可靠资料，是宣传教育的生动素材，是文化传承的珍贵见证。2021年，学校高度重视档案工作，在校史文化研究、档案信息化建设、疫情防控档案收集等方面做了大量工作，并将档案工作列入院级单位目标管理绩效考核指标当中，以进一步加强档案工作，发挥档案工作的重要作用。希望各二级单位高度重视档案工作，在新的一年保质保量完成档案移交，助力学校档案工作再上新台阶！
档案馆
2022年3月2日
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