11月28日上午,档案馆在崂山校区图书馆楼3003室召开编研工作专题会议,持续进行“不忘初心、牢记使命”主题教育活动,档案馆馆长刘永红主持会议,档案馆全体人员参加。
刘永红首先转达了学校教学档案整改会议精神,阐述教学档案在收集、利用过程中出现的问题及其相应的整改措施,强调了将档案工作纳入年终考核的重要性,对下一步狠抓落实档案收集清单制做出部署。
其次就专题分别从档案编研工作的概念、意义、特点、高校工作现状、基本内容与方式和努力方向几方面对与会人员进行了培训。档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工过程。具有方便利用、保护档案、扩大宣传、承载文化建设的重要意义。针对编研成果缺少精品的现状,一方面需要建立完善的制度和队伍,一方面则需要从业者提高综合业务素能,学习科学的工作方法,不断发掘开放互动性的展示渠道,通过这项业务工作的开展提高档案工作的社会影响力。
最后,落脚于档案全宗卷管理规范的全文学习,对各岗位近期工作提出要求,要求党员带头做好民主生活会准备工作,要求全体人员着手做好岗位管理查漏补缺工作,尽早完成年度工作总结,汇总相关数据,健全完善全宗卷内容。
本次业务专题培训增加了馆员们对新时期高校档案工作的认识,明确了档案编研对档案工作的重要意义;借助全宗卷的整理,有效推动了档案收集、利用、整理和信息技术等各方面的规范化建设;对加强岗位人员个人业务素能具有良好的促进作用。