4月26日，青岛科技大学数字档案管理系统项目验收会议在崂山校区综合楼2015会议室召开，中国石油大学(华东)档案馆馆长牛庆玮、山东大学副馆长楼蔚文，校网信办副主任胡乃平等五位专家应邀参加评审，会议由验收组长牛庆玮主持。

会上，专家听取了建设单位关于青岛科技大学数字档案管理系统项目的建设情况汇报，观看了系统演示，审阅了相关验收资料。对该项目，专家们给出了较高评价，认为该项目具备多个创新点，例如，能自动OCR识别图片文件，实现了全文索引；能够对视频文件进行帧处理，实现了视频内容检索等。同时，也提出了几点存在问题及改进意见：一是系统安全功能不够完善，在网络安全和数据备份等方面需要提高系统安全性；二是历史数据没有完全ocr识别，需要进一步完善。

最后，与会专家一致同意青岛科技大学数字档案管理系统项目通过验收。