4月3日上午，青岛科技大学2019年部门档案工作会议在崂山校区综合楼2015会议室召开，党委（校长）办公室主任郑德前出席会议并讲话。

会上，郑德前指出档案是高校发展成就的原始记录，具有“存凭;留史;资政;育人”的文化服务功能；通过两个鲜活的真人真事，阐明了档案工作能在关键时候发挥重要作用。同时指出当前我校档案工作中存在的三点主要问题：1、档案意识薄弱，档案收集不齐全；2、档案材料整理不规范，归档时间拖沓；3、档案工作约束机制不健全，收集制度滞后。最后提出首次实行部门档案归档考核制度，根据各部门归档清单及应归档计划书考核各部门档案归档工作，并以此作为年底考核的一部分；希望各部门严格按照部门归档清单及应归档计划书，做到“有部署、有落实、有结果、有记录”，按时保质地完成归档工作。

档案馆部署2019年各部门档案归档工作，现场下发各部门归档清单及应归档计划书，对归档内容、归档时间及整理标准的等提出要求，并现场演示了电子文件归档流程。会议结束后，现场进行了互动，解答了部分档案员的疑问。

学校各行政管理部门档案员30余人参加了会议。