8月31日，新学期伊始，档案馆召开了全体人员工作会议。

馆长首先传达了学校新时代激励干部新担当新作为暨2018年年中工作推进会精神，面对新形势、新挑战、新要求，学校下半年一要以党政工作要点为总纲，加快推进工作落实；二要以加强党的政治建设为引领，全面加强党的建设；三要以专业认证、学科建设为抓手，提升人才培养质量；四要以服务新旧动能转换为契机，深化政产学研融合；五要以加大人才引育力度为重点，提升学校核心竞争力；六要以优化校内外资源配置为保障，发挥资源最大效益。档案馆要紧紧围绕学校重点工作做好服务，有序推进各项业务工作开展。

其次对暑假中工作进行了总结。经过大家共同努力，暑假中完成了馆藏档案65000卷件的清点工作；2000余卷党群、近2500卷行政、21000余卷教学类档案及800多卷上级文件资料重新进行了排架；审核整理目录近3万条，统一格式更新输出各类档案检索工具2千张30余册；更新全宗卷装具260盒，全面整理补充内容并形成全引目录。这些工作的开展，对学校近十年档案基础工作做了阶段性总结，为将要迎接的山东省档案科学化管理测评打下坚实基础，也为下一步库房调整做好充分准备。

最后，对新学期收集、整理、利用、编研、校史馆接待等各项工作进行了部署。一是要求全体人员以新聘期为契机，在前期工作全面理顺总结的基础上，主动作为、团结协作，扎实做好年度岗位工作；二是就馆内轮岗制度的进一步征求大家意见，以期建立较科学、成体系、可操作的新型工作制度，规范各岗位业务工作年结年清，减少遗留问题的产生；三是就测评工作的细节落实进行明确分工，就测评点中的具体要求，各岗位展开最后的检查和材料准备工作。