随着毕业典礼的结束,大批毕业学生涌入档案馆,集中办理成绩及毕业证、学位证的英文翻译。
据统计,6月27日—7月15日,利用部共接待现场利用的学生125人/136卷,电话咨询43人/60卷。翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册共197件。其中最多的一天现场接待学生28人,翻译出国材料54件。
暑假期间(7.16-8.23)现场接待学生40人/46卷,异地电话利用13人/14卷,翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册共28份。学历认证2人/3卷。接待职能部门借阅档案2人/27卷,查阅档案16人/37卷。
为体现档案馆高效优质服务的工作理念,全体工作人员团结协作、有条不紊地完成了工作任务。经常耽误就餐和乘班车时间,加班加点,不计较个人得失,高效中坚持一丝不苟,每份都经过学生的审核和确认,千方百计让学生能够亲手拿到想要的材料,满意离校。
默默无闻、任劳任怨,是档案人优良的工作作风,对内为学校广大师生服务,对外树立良好素质形象,是档案馆的工作传统,也是维护学校唯一全国“巾帼文明岗”的职责所在。
今后我们会不断学习兄弟学校好的做法,继续探索新的工作模式,争取更好的解决办法,方便广大毕业生利用。
(利用部报道)