学校本专科教学档案工作会议于9月10日在崂山校区图书馆楼4008会议室召开,来自学校教务处、各学院和高密校区的30余名档案员参加,会议由档案馆馆长刘永红主持。
刘馆长首先总结了近年来我校档案工作发展状况,她指出,得益于学校在档案建设中的大力投入,档案馆围绕学校中心工作开拓创新、奋力拼搏,档案队伍不断壮大,管理水平和业务能力不断提高,取得一系列成果。随后刘馆长向大家通报了国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》和省档案局《档案工作科学化管理规范》测评要求,要求各立卷归档单位认真贯彻《处分规定》和《管理规范》要求,结合工作实际,依法归档,实现学籍档案管理规范化、科学化、制度化。
会议期间进行了业务工作交流。首先,档案馆工作人员与各部门档案员就本专科学籍档案的立卷、分类、整理以及管理系统的导入等一系列问题进行充分讨论和交流。接着,利用部门赫蕊老师结合自己从事多年部门档案员和档案馆工作人员的心得体会,通过档案利用统计数据向大家展示了教学档案和各部门档案员工作的重要性。
最后,与会人员一起参观了校史馆。通过校史馆内大量档案材料,加深了档案员对档案的认识,为更好的开展档案归档工作做了有益的宣传。