继校办会议之后,3月12日下午,档案馆召开新学期工作会议,会议由刘永红馆长主持,全体工作人员参加。
首先传达了学校“学习十八届三中全会精神培训班暨2014年度工作”会议精神,通报了档案馆近三年的工作目标和措施,要求全体工作人员团结协调,各负其责,创新进取。
其次就年度工作进行了部署,进一步明确各岗位工作计划和任务。新的一年将以完成《青岛科技大学档案工作指南》为重点,全面建立完善各类档案管理制度;继续做好综合档案收集整理、《年鉴》编辑工作;坚持做好档案及校史馆的利用、接待服务工作;配合完成人事档案材料的审核工作,并有计划进行整理。要求各岗位制定出详细的工作计划进度表,抓紧落实并做好检查、督促工作。
最后强调了馆内保密自查工作,结合学校保密工作要求和馆内实际,全面清查涉密文件及涉密载体,排出安全隐患,从收集、保管及利用各个环节做起,增强保密意识,坚决杜绝泄密事件的发生。