5.6日档案馆召开近期工作总结会，馆领导就开学以来的工作进行了总结并对目前存在的问题及下一步要做的工作进行了部署。

一、按照学校宣传部门的统一部署，对档案馆的网站进行改版和更新。在栏目的设置、版面的布局和内容的完善方面，广泛征求大家的意见，使本网站在满足对档案工作的专业性、实用、服务性的同时，又能实现学校师生、部门对档案利用的最大化要求。

二、对校史馆目前存在部分展厅展柜及墙壁装饰出现的破损和脱落现象，及时联系施工单位进行补修；及时补充讲解员队伍，做到新老交替，以老带新，保证校史馆队伍的素质不断提高。

三、档案收集方面还存在着如：设备档案有部分说明书存在二级单位不移交；科研证书归档不全、应该移交原件的档案用复印件代替：基建工程完工后应当归档的材料不能及时收上来等现象。

针对以上问题，会上要求大家畅所欲言，统一思想，就各个岗位目前工作中存在的问题进行总结、交流并提出改进思路和方案

会后馆领导传达了国家、省市档案局关于“国际档案日”开展档案宣传教育活动的有关文件，我馆下一步准备开展以下活动即：

1、本月底组织开展一次全校兼职档案员的评优活动，专门成立以馆长负责、馆业务员和兼职档案员组成的评优活动领导小组。

2、为积极配合宣传6.9日“国际档案日”，准备组织一次对全馆工作人员的档案法制知识学习答题自测活动，以检测和培养大家对档案业务学习方面的自觉性，推进学校档案事业的健康发展。

3、积极配合完成校办对固定资产的大检查活动。

2013-5-7