新年伊始,酝酿已久的“兰台人回家”活动在校办领导的大力支持下顺利举行。老同志们被现任工作人员专程接到学校,参观了新馆的馆容馆貌,观摩了现行的管理利用方式,翻看了部分编研材料,大家欢聚一堂进行了座谈交流,气氛自始至终异常热烈。
学校档案管理工作始自50年代末,经历了由几大麻袋整理建立、机关文书化档案手工管理;试行高校统一标准化管理、计算机目录辅助利用;全部馆藏实体统一分类、实现案卷级和文件级目录信息化管理、部分内容电子利用;加强编研和管理软件建设,搭建网站、校史馆交流平台,拓展为毕业生服务渠道等等发展阶段。
经过几代人艰苦不懈地努力,学校档案从无到有;由单纯的纸质发展到纸质、实物和电子信息化管理并存;由封闭的“死”管渐变为多渠道开发活用,在越来越多地体现自身服务和社会价值的同时,以触手可及的实体见证了学校60余年的发展,档案以其独一无二的形式成为学校文化底蕴不可或缺的承载者。
看到越来越多的卷宗、保管条件以及利用模式,老同志们感慨万千,表示“以后做梦也不会再是在小黑屋子里,喘气也会顺畅多了”、“真高兴”……,学校档案工作的发展让大家由衷地感到欣慰,增添了无限的自豪感。
截止2012年底,从学校档案馆(室)退休的专职档案工作人员达到5人,与在职人员数量相当。此次活动为档案馆新老同志联系搭建了桥梁,增加了老同志们的归属感和工作人员的凝聚力,对于传承档案馆爱岗敬业、务实肯干、团结协作的工作作风具有积极的意义。
2013.1.18