开学第一天档案馆就召开工作会议，会上传达了处级干部会议精神，并对党委高书记提出的“责任心、事业心、爱心”和“政治意识、大局意识、忧患意识、奉献意识、创新意识、服务意识”进行了解读，号召馆里全体人员在本职岗位工作中要尽职尽责、以事业为重、爱师生员工，坚定政治立场、顾全大局、对于学校的发展有紧迫感、克己奉公、创造性地开展工作、提高服务质量，齐心合力为学校的健康快速发展做出应有的贡献。

会议对馆内暑假工作进行了总结：

一是圆满完成2011年学校《年鉴》的排版校稿工作，按时印制完成，保证在开学前发放到学校各职能部门。

二是根据山东省委组织部鲁组办发﹝2011﹞15号文件精神，人事档案工作人员带领10名勤工助学学生加班加点，将学校1747名在职干部人事档案进行了整理。审核材料101300余份；编写页码402000页；编写、输入微机档案目录22000条；将4500余份散材料进行了入卷装订，为下步档案二次分类及山东省委组织部的验收打下良好基础。

三是接待了各类档案的急需利用，为15人次查询相关档案44卷。

馆领导对大家的辛勤努力给予了高度肯定，对任劳任怨地付出表示了衷心感谢。就近期工作进行了布置：

1.加强对设备档案的收集，对价值在10万元以上的设备要建立详细的对照表，保证帐、物一致进行登记存档。

2.做好2012届毕业生教学档案的收集工作。

3.积极做好档案对外宣传工作，根据山东省政府办公厅和山东省档案学会文件，做好上年度档案成果的申报；组织兼职档案员和相关负责人参加档案知识有奖竞赛活动。

4.完成助馆岗位学生招聘以及馆内部分建设性工作。

要求各岗位严格按照年度工作计划进度表，扎实有序地开展工作，团结协作，高质量地完成工作任务。

2012.8.23