档案馆本学期按照学校办公室统一部署，认真执行月清月报工作制度，各岗位扎实履行职责，做到每月工作有计划、进展有小结、难题有分析，未完成的工作找原因、定措施。较好地完成了阶段性工作。
3月份工作完成情况:（3.30日统计）
1.召开档案员工作会议；完成《年鉴》部分内容的修改3.6万字。
2.接收行政118件，党群85件。
3.查档100/107卷、阅档10/14、借档8/86。
4.大事记改了8稿；整理《大事要闻》3.8万字；通讯报道4篇；校史馆接待2批20人。
5.顺利转移档案管理系统至学校光纤服务器中；完成档案馆网站业务指导栏目更新；翻译学生档案22份。
6.在做好干部人事档案的日常管理、利用的基础上做好70名副处干部档案整编工作。
4月份工作完成情况:（4.30日统计）
1.《年鉴》中各部门总结修改稿进行了公示并收集反馈意见，继续进行完善。完成相关栏目材料的收集和整理8.3万字。组织完成聘用方案讨论稿修订意见的提交工作。
2.接收国际学院、学报、报社、科技处档案68卷又35件；补收人事处、图书馆、国际处、校办档案11卷又390件；接收国资办2010年度招投标合同11卷，完成整理、录入及编号装盒工作。
3.查档80/90卷、阅档18/20、借档8/21；收集利用效果1份。
4.学院（部）工作改了4稿，形成3万字初稿；通讯报道2篇；校史馆接待3批30人。
5.收集设备档案2份；基建档案入库13卷；完成毕业合影档案移库421条（件）；完成声像档案管理系统收集模块的开发；翻译学生档案14份。
6.借查阅人事档案档案30余卷；机要寄出2卷；完成35名副处干部档案的组卷工作，剪切散材料520余份；擦除原编号4200页，按新要求重新编码约11000页；核对信息1090余条；录入数据670余条；修改2200余条；重新输出目录4200张
5月份工作完成情况:（5.30日统计）
1.档案编研：提前完成学校2011年《年鉴》初稿。
2.档案收集：接收崂山校区财会档案3卷10件330册并统一编号，审核系统数据，填写件章信息，编制入库目录。
3.档案利用：协同完成借阅档案6卷次；查阅35人/70余卷；接待电话咨询20人次。
4.档案宣传及校史馆管理：校史馆接待参观6批近百人；着手编制特殊校友档案检索工具，先期进行了网上摘录相应档号工作
5.档案信息化管理：完成声像档案管理系统查询利用模块的开发，录入橡胶谷声像档案27份；翻译学生成绩10份；查阅其他高校关于电子档案的管理制度；完成档案管理系统和网站的维护工作
6.人事档案：接收调入人员档案50卷；借查阅28卷；机要寄出2卷；认真做好22名副处干部档案的整编工作（剪切330余份；按新要求修改3000份档案的排序编号；输入目录450余条；机调目录3000余条、修改1500余条；审核信息760余条；打印目录2700张）
7.清点部分财会凭证近万册、常用教学类部分档案150余卷。
2012.6.19
官方微信