学校档案工作会议于3月17日在崂山校区南区2#313会议室召开,来自学校机关各部门兼职档案员、各学院办公室主任参加,会议由档案馆负责人主持。
会议首先回顾了“十一五”以来在学校党委、校长领导下档案工作所取得的成就,总结了去年档案工作,对学校各级领导的支持及大家的积极配合和鼎力相助表示衷心感谢。
通报了今后工作计划,结合实际对当前工作的形势及工作远景进行了分析。强调牢记为党管档、为国守史的神圣职责,倡导在寂寞中选择坚守;在平淡中保持一腔热情;在清苦中奉献一片赤诚。建立爱岗敬业的事业心,保持严谨细致的工作态度,加强交流与沟通,互相提携和支撑,共同营造“累并快乐着”的工作氛围,持之以恒把学校的档案工作做好。
会议期间进行了档案法律法规培训。针对学校各部门兼职档案员更换频繁的实际情况,为了提升大家对档案知识的认知度,档案馆着重就档案法律法规进行了普及教育和辅导,对目前高校档案工作执行的最新档案法规(教育部和国家档案局联合颁布的第27号令)进行了解读。大家在充分了解上级对高校档案管理有明确规定的同时,对档案的归档程序、归档类别、归档时间有了更加深入的了解。
会议重申了学校《年鉴》材料的收整规范及优秀档案员评选条件。对档案馆网站的内容做了详细介绍,就如何快速、方便查询和利用网上档案编研资料以及学习业务规范栏目的内容做了演示,会议达到预期效果。
3月19日