新学年伊始，档案馆召开会议，认真贯彻落实学校、校办的会议精神，布置新学期工作任务：

一、继续贯彻落实《高校档案管理办法》，不断完善、修订档案管理制度。

新的《高校档案管理办法》自2008年9月起开始实施，高校档案工作范围及管理方式发生了改变，学校档案管理工作制度，特别是管理规范急需进行建立及健全，因此，将有计划地建立部分档案管理制度做为首要任务。

二、抓紧档案管理队伍建设，提升整体素质。建立科学的岗位设置规划，积极争取补充专职档案工作人员，做好新老人员交替阶段的工作衔接，保持日常工作运转。

三、有重点进行档案宣传教育，提高有关部门档案意识。拟采用业务答卷、主题座谈及业务群网络联系等多种方式，加强与各职能部门负责人和兼职档案员的沟通，共同提高档案意识，扩大档案宣传，加强档案讯息及知识的网络发布、培训及检查。

四、继续做好档案编研工作，为学校各职能部门提供服务。按时保质完成学校2011年《年鉴》的编辑工作，继续发挥其在各级领导和职能部门的参谋和助手作用。充分利用档案信息资源，做好档案编研的深入开发，在完成以往各类汇编的同时，积极准备开展“特殊校友档案”的征集整理工作，促进档案编研工作更上一个新台阶。

五、继续落实山东省档案检查整改意见，改进库房保管条件，确保馆藏档案安全。在现有工作基础上，继续积极争取学校领导及有关职能部门的支持，本着节约资金和利于长远发展使用的原则，力促库房在防盗、防尘、防光等方面有所改进。加强库房管理，明确职责、落实到人，做好档案保管工作。根据实际情况进行环境改造，营造良好的工作和服务氛围。

六、继续巩固人事档案工作成果，做好整编及接待利用工作。在做好日常管理、利用工作的同时，提前做好副处级干部档案的整理工作。

七、继续做好档案收集工作，使各类档案更加齐全。认真指导、督促各二级单位档案数据的提交，及时审核打印卷皮，有序将档案实体接收入馆。编制入库目录，力促各类档案的完整性。

八、继续做好档案利用服务工作。规范接待各类校内外利用者，做好档案利用和安全检查、记录。及时整理输出2011年各类档案案卷目录。扩大网站利用平台作用，继续做好编研材料网站上载工作，充分发挥网站扩大利用范围、方便利用者功能，切实减少档案实体利用，缓解库房管理人员不足所带来的工作压力。配合做好校史教育工作，弘扬校园文化，做好各类校史馆参观接待工作。

九、做好档案网络信息技术的研究和开发。做好档案管理系统维护工作，有计划地进行声像档案管理系统的开发和启用，做好数字化档案馆基础性工作，尽快实现电子档案规范化管理。

馆领导最后强调，档案工作业务上有其专业性，管理上具有很强的原则性，各个环节密切相关，即各岗位相辅相成，始终需要全体工作人员保持高度的警惕性，加强责任心，从各个方面做好档案的安全、保密工作。交接中做好登记；严格执行查借阅制度，特殊利用做好登记；保证档案管理网络的安全，严格设定各类人员使用权限；做好上载材料的筛查；加强库房管理，落实档案实体保护责任；提高安全意识，防止各类灾害及泄密事件的发生。

2012.3.1