由档案馆组织的本科教学档案工作会议于11月18日在崂山校区南区2#313会议室召开，来自学校教务处、各学院和高密校区的30余名兼职档案员参加，会议由档案馆负责人主持。

会议回顾了自“十一五”以来在学校党委、校长领导下档案工作所取得的成就。总结了一年来在各级领导的支持下档案馆发生的可喜变化，得益于学校在档案建设中的大力投入，得益于全校各部门负责人和兼职档案员的大力支持和协助、得益于全体档案工作人员的共同努力。

会议期间进行了业务培训。先是解读了教育部和国家档案局联合颁布的最新档案法律法规，即2008年9月1日起施行的《高等学校档案管理办法》（27号令），加强理论基础学习。随后由档案馆业务指导部和信息部的专职人员就本专科学籍档案的立卷、分类、整理，管理系统的录入，网络的正确使用，声像档案的移交等一系列问题进行了详细辅导和示范。大家还就教学档案中遇到的问题，如：合作办学、专升本、交流生、进修生等个别人员相关学籍材料的建立和归属等展开了讨论，确定了解决方法。

最后，馆长倡导大家：建立一种功在千秋的责任感，始终保持一种严谨细致的工作态度，提倡一种交流沟通的工作方式，达成一种互相支撑和提携的共识，共同营造累并快乐着的工作氛围，齐心协力做好学校本科教学档案管理工作。与会人员畅所欲言，会议达到了预期效果。