9月2日我馆召开新学期工作会议。

会议首先贯彻了暑期处级干部培训班会议精神。对暑假期间档案馆人员加班辛勤工作取得的成绩进行了通报：

1.顺利完成处级干部档案重组工作，标准的案宗和严谨的工作态度获得省委组织部专家组一致好评，完成的质量和数量位居青岛高校前列。

2.安装5列40组财会密集架，近万册财会档案移橱。

3.新订置25组档案橱柜到位，学校实物档案实现库中库专人管理。

4.为党、政等五大类建校后至1994年全部案卷更换外盒近2500个，并全部重新布橱，库房实现区域化管理。

5.扫描老旧档案1735页，在实现抢救档案的同时为数字化档案馆打下基础。

重点对下半年我馆的工作进行了布置和安排：

1.综合方面，做好各项规章制度的修订和周边环境的区域美化工作。

2.编研工作，做好2010年教学、科研、组织人事、大事要闻等单行本的编辑印刷及《2011年鉴》的收集筹备工作。

3.收集岗位安排好毕业学生教学档案的接收进馆工作，筹备兼职档案员培训会议，夯实学校档案工作基础。

4.档案的利用要借鉴省内高校的管理经验和规定，继续做好为学校教职工及毕业学生的服务工作，及时输出各类检索工具。

5.信息技术岗位在做好基建、设备档案收集及声像档案整理的同时，重点进行电子档案及实物档案管理的制度建设工作。

6.人事档案要做好新进人员档案的整理及副处级干部档案的审核工作，随时接受上级主管部门的的检查。

最后就校史馆管理及助馆学生进行了统一安排分配，明确了各岗位工作任务。

2011.9.3