——我馆库房改造、调整初战告捷
档案馆库房改造工程于本月底完成。作为学校的“全国巾帼文明岗”单位和对外服务窗口,我们在岗位创建、业务达标的同时,努力营造积极向上、精神文明的工作氛围,以全新的姿态迎接党的生日到来,以实际行动为党的生日献礼。
今年开学以来,在学校领导及各部门的关心支持下,档案馆做出了周密计划。有条不紊地对馆藏布局、库房保管条件和办公室进行了改造、调整和优化组合,以达到整齐划一的要求,经过几个月的改造和全体工作人员的努力,目前重建了综合档案阅览室,人事档案库房面貌焕然一新。
首先,4月份在学校后勤处的大力支持下,拆除了库房中的20余组暖气片,杜绝了水患,确保达到档案库房管理“九防”中防水的要求。
其次,为迎接处级干部档案检查,在认真做好整理工作的同时,5月份积极争取学校投资添置4列24组密集架并完成移库工作,人事档案库藏容量增加。
调整出建筑空间建设阅览室和珍贵档案专用库房。6月份整合档案馆原有设施,集中充实建设新的阅览室兼会议室,增加了展示柜,改善了利用环境,提升了档案馆“全国巾帼文明岗”的对外整体形象。
下一步将在保持内涵建设的同时,对档案馆办公条件及工作环境进行综合治理,统一规划、规范管理,加大档案工作方针政策的宣传力度,努力打造优美的工作、服务空间,使大家在一个和谐、轻松愉快的氛围中工作,为全校师生服好务,为学校档案事业发展做出更大贡献。
焕然一新的办公环境
新添置的人事档案馆藏设备
2011.6.26