3月7日，我馆召开全体工作人员会议，传达了党委高书记和马校长在新学期学校中层干部会议上的讲话精神。认真回顾总结了“十一五”规划期间档案工作在学校领导的重视支持下取得的成绩。会议讨论了档案馆的工作计划，布置了本学期以下主要工作：
1、结合学校制定的“十二五”规划，逐步完善、修订档案管理办法。
2、根据目前人员编制情况，制定各岗位工作职责并广泛征求大家的意见.
3、加强人才队伍建设，科学制定岗位建设规划，在目前工作人员逐步面临（短缺）减少的情况下，做到“未雨绸缪”积极向学校争取人才的引进和配备。
4、对于校史馆的数字化建设，在前期改造的基础上，加大投资进行数字化可行性调研和论证，扩大其对外窗口的作用，并将此项目提交到学校领导的议事日程，争取学校领导的支持。
5、加强档案业务建设，适时对学校兼职档案人员进行培训和指导。
6、在学校《年鉴》连续5年获得省级二等奖的基础上，巩固以往的成绩，继续做好档案的编研和开发工作。
7、加强库房的管理，改善保管条件。
8、加强档案网络及电子文档的管理，充分发挥档案馆网站的对外宣传作用。
9、巩固人事档案达标检查的成果，加强档案的安全保密工作。
10、从本学期起，建立“兰台半月谈”制度，即每半个月举行一次由各岗位工作人员轮流主持的、对近期本职工作的情况进行心得交流和讨论，不拘形式，做到畅所欲言，取长补短。
最后强调：今年是“十二五”规划的开局年，在目前的就业形势下，大家对自己从事的职业要做到讲责任、敬业爱岗、进取团结。在人员少，工作任务重的情况下齐心协力，“累并快乐着”做好新学期的档案工作。
档案馆
2011.3.8
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