2009年是学校的“质量年”，档案馆以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，以“档案工作怎样为科学发展服务，档案事业怎样实现科学发展”为核心，结合巾帼文明岗创建，积极开展“五个一”服务规范活动，即“一张笑脸、一句问候、一颗诚心、一份责任、一声再见”,努力提高服务质量和服务水平。

一、完善档案收集，不断提高案卷质量，档案是档案工作开展服务的立身之本，是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责，是开发利用档案的前提，要继续做好档案的收集和移交工作：

1要加大重点档案收集的力度，协调有关部门重点做好声像档案的进馆工作，并对其进行除尘和防磁保护措施，确保声像档案的安全；

2对按件管理的档案采取用钢钉装订的方法，防止生锈、发霉确保案卷质量；

3为使案卷更加美观、大方，案卷标题由手写改为打印。

二、加快信息化建设，推进数字化档案馆的进程。档案信息化建设是学校信息化建设的重要组成部分，进一步加快档案信息化建设的步伐，巩固和完善各类档案网上移交的成果。特别要做好档案管理系统的维护和管理，及时备份档案数据，防止网上信息的破坏与流失，进一步提高我校档案信息化管理水平。

三、加大宣传力度，发挥档案重要作用。紧密联系档案工作实际，搞好档案宣传工作，对档案的重要活动要做到及时报道、广泛宣传。建好档案信息网络窗口，开展网上咨询，网上答疑等。将档案工作的基本信息在网上与利用者进行沟通与交流。通过宣传，使各级领导及全校教职工进一了步解档案工作，充分认识档案工作的重要性。

四、拓展网络平台，提高档案利用效率。档案网络化建设已成为新时期促进档案工作水平全面提升的一项基础性工作。为进一步完善档案信息网络建设，在去年对档案馆网页进行改版的基础上，对新增栏目分别进行完善和补充。努力拓展和搭建新的网络服务平台，做到档案信息资源共享、内容生动活泼，提高档案的利用效率和社会效益。

五、开发档案资源，提高年鉴编缉质量。为进一步提高《年鉴》编缉质量，召开《年鉴》编辑工作会议，听取对《年鉴》编辑工作的意见和建议，研究和探讨《年鉴》编辑有关栏目和内容的更新，继续做好《年鉴》的编辑工作。在学校经费条件允许的情况下，积极争取出版号并增加插图、彩页等，使其更直观、更全面地反映和记载学校重大活动，提高《年鉴》编研质量，更好地发挥档案信息资源在教学、科研和管理中的重要作用。

六、加快干部档案进度，提高干部档案质量。加大干部档案整理工作的力度，在完成干部档案的信息审核、格式规范的基础上集中进入材料目录的输出、编号、标签打印粘贴、上架等工作。年内争取接受山东省委组织部的检查验收，目标是达到省一级标准，使我校干部档案管理提高一个层次。此外，还要配合学校干部人事各项工作，积极提供干部档案材料查阅、利用、转递等。

七、以提高质量为目标，加强档案馆内函建设

加强队伍建设，提高干部队伍素质是加强档案馆内函建设的基础，要结合档案馆实际，学习档案法律法规，重点组织专职干部学习国家档案局颁布的8号令（2006）和27令（2008），即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《高等学校档案管理办法》，努力提高专职档案干部队伍的政治素质和专业水平；对兼职档案人员的学习培训，坚持以档案管理基础知识学习操作为主，有针对性进行指导的原则。分别召开机关各部、处、室和教学单位档案工作会议，进行学习、培训与指导，确保档案材料的网上移交。

八、档案安全工作，要做到警钟长鸣。档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生的资源。要牢固树立为国家管理档案的责任意识和使命意识，要对党和国家负责、对历史负责，要加强档案信息的保密工作，正确处理好档案开放与保密的关系。要严肃保密纪律，严密把好归档、保管和利用三个关口，坚决杜绝档案安全事故。

九、加强校史馆管理，树立良好社会形象。校史馆是学校对外开放的重要窗口，要继续做好校史馆的管理与服务，加强讲解员的普通话培训，提高讲解员的演讲水平。认真接待校内外参观者，并为参观者提供舒适温馨的清洁环境，为学校竖立一个良好的社会形象。

在我校开展质量年活动中，档案馆继续坚持“牢记宗旨，服务为先；爱岗敬业，乐于奉献；高效有序，主动热情；团结守纪，追求共赢”的服务理念，在加强管理方面下功夫，在服务质量方面创特色，为质量年创建活动、为学校的教育改革与发展作出新的、更大的贡献。

档案馆

2009-3-6