5月5日下午，学校年度档案工作会议在崂山校区经管楼313会议室召开，学校各机关部门档案员及各学院办公室主任等近50人参加，档案馆馆长刘永红主持会议。

会议重点对2016年度档案归档，特别是电子文件归档工作和《年鉴》编撰工作进行了部署。针对今年各部门档案管理岗位人员变动大、收集范围扩大且时间紧迫、档案管理信息化建设等特殊情况，对各类档案归档范围与内容进行详细讲解，对《年鉴》推进工作和要求进行详细解读，对迎接山东省档案科学化管理测评工作中学校档案工作存在的重点、难点问题进行了剖析。要求各部门档案员明确职责、加强责任心，提高对工作特殊意义的认识和档案意识，与时俱进、不断改进工作方法，共同严格执行档案管理制度，按时保质完成年度档案归档工作，为传承学校的精神、文化夯实基础，为五有大学的建设添砖加瓦。