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关于做好毕业生合影照片归档工作的通知
2022-05-30 14:18  

各学院:

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,更是学校珍贵的档案资料,对丰富档案馆藏,推动校友工作等都具有十分重要的意义。为做好毕业生合影照片收集、归档工作,现就有关事项通知如下:

一、归档范围

12022届本科生、研究生以学院、专业或班级为单位的合影照片电子版

22022届外国留学生合影照片电子版。

3、其他有保存价值的合影照片电子版。

4、往年应归档但尚未归档的毕业合影照片电子版。

二、归档时间:2022715日前。

三、归档要求

1归档内容电子照片归档(纸质无需归档),应为JPG格式,并保持原始像素和尺寸大小。

2材料结构

每位归档人提交的文件夹应以“提交人+学院名称+(内容件数)”命名,如图1所示:

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1

内容包括两部分:本科和研究生,如图2所示:

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2

具体文件夹下包含各个专业班级的电子照片(3)和人员排列名单(图4。命名为:××学院××届本科/研究生××专业××班毕业合影。注意:学院、专业、届数都不要用简称或简写。

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3

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4:名单左起排序,名单顺序与合影人员排列顺序一致(见附件)

注:毕业合影人员排列名单模板可根据实际人数、列数进行灵活调整

四、发送方式

1、发送方式,直接企业微信传送(档案馆杨丹丹)。

2、联系方式:88958622

 

 

附件:毕业合影人员排列名单模板.docx

 

档案馆

2022530

附件【附件:毕业合影人员排列名单模板.docx已下载
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