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学校各部门(学院)2021年移交档案情况通报
2022-03-01 17:27  

2021年,档案馆围绕学校中心大局,坚持“应收尽收”,努力做好档案收集工作,在全校各二级单位的大力支持和配合下,全年新进馆综合类纸质档案5888/件,电子档案1075件,声像档案290件,实物档案97件。其中党群类纸质712卷,电子71件;行政类纸质12336卷,电子123件;科研类纸质176件,电子176件;产品类纸质319件,电子319件;基建类纸质29761卷,电子1件;出版类纸质634卷,电子6件;外事类纸质194卷,电子19件;财会类纸质1501件,电子20件;上级文件纸质94件,电子94件;学校文件纸质246件,电子246件;设备类5件,其中材料学部1件,计算机与化工研究所4件;教学类档案2894/件,其中本专科学生学籍档案928/件、研究生学籍档案1357/件、成人教育学籍档案609/件。重点收集学校70周年校庆专题档案4576件(校庆活动指挥部办公室负责归档),疫情防控专题档案7983件。

根据《关于认真做好各类档案归档工作的通知》(青科大办字〔20215号)中的归档时间及整理规范的要求,各部门及学院2021年完成档案移交归档情况统计如下: 

表一:             各部门档案材料归档情况

归档部门

数量

归档时间

质量

是否电子化

备注

纪检监察室

14

按时

优秀

 

统战部

4

按时

优秀

 

宣传部

4

延迟

优秀

 

工会

15

延迟

优秀

 

计生办

1

按时

优秀

 

团委

11

按时

优秀

 

离退休工作处

4

按时

优秀

 

学科建设处

32

提前

优秀

 

保卫处

2

按时

优秀

 

校友办

5

按时

优秀

 

后勤处

27

按时

优秀

 

图书馆

3

按时

优秀

 

科技产业管理处

5

提前

优秀

 

审计处

29

按时

优秀

部分电子化

 

人事处

416

延迟

优秀

部分电子化

 

高密校区

20

延迟

良好

 

中德校区

5

按时

优秀

 

国际交流与合作处

22

按时

优秀

 

教务处

30

按时

优秀

 

学生处

10

按时

优秀

 

合作发展处

1

按时

优秀

 

科技处

495

延迟

优秀

部分电子化

 

学报编辑部(社会科学版)

15

按时

优秀

部分电子化

 

学报编辑部(自然科学版)

20

延迟

良好

部分电子化

 

校办

36463

按时

优秀

 

国资处

225

延迟

优秀

 

基建处

61297

延迟

优秀

 

财务处

150170

延迟

优秀

部分电子化

 

组织部

6

延迟

良好

部分电子化

 

表二:           疫情防控专题档案材料归档情况

归档部门

数量

归档时间

质量

备注

校办

4424

按时

优秀

 

纪检监察室

25

按时

优秀

 

统战部

6

按时

优秀

 

宣传部

2266

按时

优秀

 

离退休工作处

1

按时

优秀

 

学科建设处

39

按时

优秀

 

保卫处

39

按时

优秀

 

校友办

2

按时

优秀

 

图书馆

7

按时

优秀

 

人事处

2

按时

优秀

 

国际交流与合作处

30

按时

优秀

 

学生处

546

按时

优秀

 

基建处

13

按时

优秀

 

财务处

1

按时

优秀

 

研究生院

274

按时

优秀

 

中德校区

96

按时

优秀

 

高分子学院

112

按时

优秀

 

海洋学院

71

按时

优秀

 

化学院

1

按时

优秀

 

马克思主义学院

1

按时

优秀

 

艺术学院

3

按时

优秀

 

材料学院

7

按时

优秀

 

自动化学院

17

按时

优秀

 

表三:   各学院工作总结计划、党政联席会议记录纪要归档情况

归档部门

数量

归档时间

质量

是否电子化

备注

化工学院

3

按时

优秀

 

法学院

3

按时

优秀

 

海洋学院

3

按时

优秀

 

材料学院

3

按时

优秀

 

数理学院

3

按时

优秀

 

传媒学院

3

按时

优秀

 

艺术学院

3

按时

优秀

 

自动化学院

3

按时

优秀

 

外国语学院

3

按时

优秀

 

化学院

3

按时

优秀

 

继续教育学院

3

按时

优秀

 

马克思主义学院

3

按时

优秀

 

高分子学院

3

按时

优秀

 

经管学院

3

按时

优秀

 

信息学院

3

延迟

良好

 

机电学院

未提交

体育学院

未提交

环境学院

未提交

中德科技学院

未提交

表四:          各学院2021年毕业生照片归档情况

归档部门

本科

研究生

归档时间

质量

补充

法学院

4

1

按时

优秀

 

传媒学院

1

9

按时

优秀

 

体育学院

3

1

按时

优秀

 

环境学院

8

1

按时

优秀

 

中德工程学院

1

无毕业生

按时

优秀

 

中德科技学院

1

无毕业生

按时

优秀

 

高分子学院

19

5

按时

优秀

1

自动化学院

22

4

按时

优秀

 

化学院

14

3

按时

优秀

4

外国语学院

9

2

按时

优秀

 

数理学院

6

1

按时

优秀

 

艺术学院

15

5

按时

优秀

 

马克思主义学院

无毕业生

1

按时

优秀

 

海洋学院

8

1

按时

优秀

 

材料学院

13

3

按时

优秀

 

国际学院

1

按时

优秀

 

信息学院

18

1

按时

优秀

 

经管学院

8

4

按时

优秀

 

化工学院

17

6

按时

优秀

 

机电学院

34

7

按时

优秀

 

高密校区

26

无毕业生

按时

优秀

25

表五:        各学院本专科毕业生学籍档案归档情况

归档部门

数量

归档时间

质量

是否电子化

备注

体育学院

62

按时

优秀

 

法学院

104

按时

优秀

已完成学籍异动归档

环境学院

177

按时

优秀

 

化工学院

3522

按时

优秀

 

海洋学院

176

按时

优秀

已完成学籍异动归档

材料学院

1911

按时

优秀

已完成学籍异动归档

数理学院

136

按时

优秀

已完成学籍异动归档

传媒学院

178

延迟

良好

 

自动化学院

4519

按时

优秀

已完成学籍异动归档

外国语学院

208

延迟

良好

 

中德科技学院

357

按时

优秀

已完成学籍异动归档

经管学院

3719

按时

优秀

已完成学籍异动归档

信息学院

3819

按时

优秀

已完成学籍异动归档

化学院

2710

按时

优秀

已完成学籍异动归档

高分子学院

3917

按时

优秀

已完成学籍异动归档

机电学院

7134

按时

优秀

已完成学籍异动归档

高密校区

167

按时

优秀

 

泰中橡胶学院

2

按时

优秀

 

艺术学院

仅扫描成绩单

中德校区

未提交

表六:          各学院研究生学籍档案归档情况

归档部门

数量

归档时间

质量

是否电子化

研究生院

3

按时

优秀

化工学院

163

按时

优秀

高分子学院

159

按时

优秀

信息学院

57

按时

优秀

自动化学院

73

按时

优秀

化学院

136

按时

优秀

海洋学院

32

按时

优秀

材料学院

71

按时

优秀

经管学院

181

按时

优秀

外国语学院

57

按时

优秀

数理学院

16

按时

优秀

环境学院

50

按时

优秀

马克思主义学院

20

按时

优秀

法学院

52

按时

优秀

传媒学院

37

按时

优秀

体育学院

1

按时

优秀

国际学院

2

按时

优秀

艺术学院

90

部分延迟(2020届秋季毕业生)

良好

机电学院

157

部分未归档(2021届部分在职硕士)

优秀

  

档案,肩负着存凭、留史、资政、育人的工作使命,是学校党群行政工作的查考凭据,是社会实践活动的参考依据,是教学科研的可靠资料,是宣传教育的生动素材,是文化传承的珍贵见证。2021年,学校高度重视档案工作,在校史文化研究、档案信息化建设、疫情防控档案收集等方面做了大量工作,并将档案工作列入院级单位目标管理绩效考核指标当中,以进一步加强档案工作,发挥档案工作的重要作用。希望各二级单位高度重视档案工作,在新的一年保质保量完成档案移交,助力学校档案工作再上新台阶!

 

                                                   档案馆

                                               202232

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