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学生档案查询利用方式
2020-02-14 17:03  

一、业务范围

1.高考录取花名册的中英文复制件;

2.在校成绩单的中英文复制件;

3.毕业证和学位证登记表的复制件;

4.毕业证和学位证的英文翻译件;

以上所有材料均加盖青岛科技大学档案馆证明章。

二、办理方式

1.本人现场办理:审核身份证、毕业证或学位证;

2.本人电联利用:需通过邮箱发送身份证(护照或毕业证书、学位证书)电子版,经档案馆核准后,代为办理;

3.委托他人办理:审核委托书(本人身份证、毕业证或学位证复印件版)或本人通过邮箱发送身份证(护照或毕业证书、学位证书)电子版的基础上,审核代办人身份证,予以办理。

(注:因受疫情影响,校外毕业生一律通过邮箱联系办理,顺丰快递到付,工作时间每日安排派送。)

三、办理流程

1.通过办公邮箱:qkddag@126.com与档案馆利用部工作人员联系(特别注意:发邮件时主题栏一定是查档人姓名,否则容易出错!)

a.办理高考录取花名册:发送身份证正反面照片以审核查档资格,同时在邮箱注明入学时间+高考生源地(省内/省外,省外是哪个省?)+入学时的专业+入学时是本科/专科/专升本/硕博士,哪个校区上学?是否中德,是否成人教育/高职(是高起本/专升本/函授/脱产/业余 等)(如果是成教学院,请将毕业证拍照发来,便于快速查找)

b.办理成绩单、毕业证学位证登记表:发送身份证正反面照片以审核查档资格,同时在邮箱注明本科/专科/成教/硕博士+毕业时间+学院+专业+班级+学号,是否双学位(学院+专业+班级),是否中德学院,是否高密校区,是否成教/高职学院

2.现场办公地点在崂山校区图书馆楼3001房间,各类常规中文证明或已提前进行预约的英文翻译立等可取;预约外的各类英文翻译自缴费起两个工作日内交付,联系电话:0532-88959226

四、其他

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询:咨询就业指导中心:0532-88956956,或登陆 http://job.qust.edu.cn/index.php?route=number/list

2.学位证书遗失不补办,毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

青岛科技大学学籍管理之毕业证书遗失补办方法 http://jw.qust.edu.cn/info/1059/1061.htm

a.2002年及以后毕业的毕业生,根据学信网信息,

本科毕业生到崂山校区教务处学籍科(联系人:吕老师,联系电话:0532-88956908)补办毕业证明书;

研究生毕业生到崂山校区研究生院(联系人:陈老师,联系电话:0532-88958383)补办毕业证明书;

继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心(联系人:杨老师,联系电话:0532-84022650)补办毕业证明书。

b.2001年(含2001年)以前毕业的学生需要补办的,仍由档案馆提供录取、成绩表、毕业证书登记表3份材料,毕业生持这些材料到相关职能部门(教务处学籍科、研究生院、继续教育学院学籍管理中心)直接办理毕业证明书。

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