固定资产管理制度

为加强档案馆固定资产的管理，合理和正确使用办公设施，延长使用期限、节约资金，特制定本制度：

一、本馆设备、家具购进后，设备管理员负责验收，协助固定资产管理员按照学校要求办理登记手续，并入固定资产账。

二、馆内入固定资产账的设备和家具等资产，皆由固定资产管理员统一管理，办公室统一调配。

三、根据设备功能和工作需要，固定部分设备由相关岗位人员负责保管、日常维护和运行。如发生丢失、损坏及其他问题，应及时查清原因，并报告办公室负责人。

四、固定后的设备、家具在管理使用上具体落实到房间及责任人，固定资产账目与使用人挂钩。

五、馆内一切设备不得私用，未经办公室同意任何部门和个人不得擅自调换、移动和外借。如有特殊需要，须经馆长批准。

六、馆内设备、家具的调配或报废，经馆长批准后，应及时办理资产变更登记手续，做到账物相符。

七、库房设备使用要做好安全运行记录。

八、公用设施设定管理员，其他工作人员使用时应向管理人员报告。

九、设设备管理员统筹负责设备故障的排除、维修登记、联系和跟踪工作。

十、以电为动力的设备，使用完毕后要切断电源；有防尘罩的设备要盖好防尘罩；使用中严格执行安全操作，确保人身安全。