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毕业生学籍档案利用
2013-05-20 16:37  

一、业务范围

1.复印中文原始档案资料:1.高校录取新生名册(录取简明登记表)2.成绩单3.毕业证、学位证登记表

2.英文翻译:1.成绩单,2录取简明登记表,3.学位证、毕业证

3.学校更名证明材料。

4.根据利用者需要,可以封装档案馆提供的相关证明材料。

(以上出具的各种证明材料均加盖“青岛科技大学档案证明专用章”,密封使用“青岛科技大学档案材料密封章”。)

5.开展电话咨询及代办快递服务。

为树立和维护学校严谨、诚信的社会形象,确保对外档案证明的规范性和严肃性,故对自行翻译或要求出具非统一格式证明材料的利用者,不受理其审核及加盖学校档案专用章服务。

二、办理方式

1.本人现场办理:审核身份证、毕业证、学位证;

2.本人网上办理:需通过邮箱发送身份证、毕业证书、学位证电子版,经档案馆核准后,代为办理;

3.委托他人现场办理:审核委托书(本人身份证、毕业证、学位证复印件),审核代办人身份证,予以办理。

三、办理流程

1.通过办公邮箱:qkddag@126.com ,邮件标题为办理人姓名,邮件内容提供身份证、毕业证书、学位证的照片,和相关办理资料信息。

(1)办理高考录取花名册:

请告知:姓名+出生日期+入学时间+高考生源地(省份)+入学专业+入学时本科/专科/专升本/硕士/博士+校区(崂山/高密/中德/四方/四方成人教育)+入学总分数

(2)办理成绩单、毕业证学位证登记表:

请告知:姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士 +学院专业班级学号 +是否双学位(学院专业班级学号)+校区(崂山/高密/中德/四方/四方成人教育)

(3)毕业证,学位证英文翻译:

请告知:姓名+学院信息。同时提交所需翻译证书的端正清晰扫描件(去掉证书皮后),以用于翻译件中原件附图显示。

2.现场办公地点在崂山校区图书馆楼3001房间,各类常规中文档案证明现场可取;各类英文翻译自缴费起三个工作日内交付。联系电话:0532-88959226

四、其他

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询:咨询就业指导中心0532-88956956,或登陆 http://job.qust.edu.cn/index.php?route=number/list

2.学位证书遗失不补办,毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

本科毕业生到崂山校区教务处学籍科(联系电话:0532-88956908)补办毕业证明书;相关链接https://jw.qust.edu.cn/info/1059/1061.htm

研究生毕业生到崂山校区研究生院(联系电话:0532-88958383)补办毕业证明书;

继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心(联系电话:0532-84022650)补办毕业证明书。

3.本科生电子档案联系招生办(联系电话:0532-88957996)。

 


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