设为首页   加入收藏
 
 
当前位置: 首页>>档案利用>>正文
毕业生学籍档案利用
2022-03-01 02:37  

一、业务范围

1.复印中文原始档案资料:①高校录取新生名册(录取简明登记表) ②成绩单 ③毕业证、学位证登记表;

2.英文翻译件:①成绩单 ②高校录取新生名册(录取简明登记表) ③学位证、毕业证;

3.学校更名证明材料;

4.根据利用者需要,可免费提供相关证明材料的封装服务。办理默认为不密封,需要密封请务必说明;

5.电话咨询及代办快递服务。

为树立和维护学校严谨、诚信的社会形象,确保对外档案证明的规范性和严肃性,档案馆出具的所有证明材料均加盖“青岛科技大学档案证明专用章”,密封使用“青岛科技大学档案材料密封章”。对于自行翻译或要求出具非统一格式证明材料的利用者,不受理其审核及加盖学校档案专用章服务。

二、办理方式

1.本人现场办理:审核身份证、毕业证、学位证;

2.本人网上办理:需通过邮箱发送身份证、毕业证书、学位证电子版,经档案馆核准后,予以办理;

3.委托他人现场办理:审核委托书(本人身份证、毕业证、学位证复印件),审核代办人身份证,予以办理。

三、办理流程

1.网上办理:

(1) 办理人发送邮件到:qkddag@126.com

邮件标题为办理人姓名,邮件需上传身份证、毕业证书、学位证的照片或PDF文件,并提供相关办理材料信息(详见四)。

(2) 档案馆审核并回复邮件,通知办理情况、缴费明细、缴费方式及邮寄方式。

根据《中华人民共和国档案法》 和 《高等学校档案管理办法》相关规定,依据山东省《关于省档案馆利用档案收费标准的批复》(鲁价费发[2006]268号)和《关于规范高等学校服务性收费和代收费通知》(鲁价费发(2011]47号)收取相关费用。

(3)办理人及时查看邮件回复并按规定支付费用。

(4)档案馆提供快递服务(顺丰到付),邮件回复快递单号。

2.现场办理:

现场办公地点在崂山校区图书馆楼A楼3001房间,各类常规中文档案证明现场可取;各类英文翻译件自缴费起三个工作日内交付。联系电话:0532-88959226。

四、办理材料信息

1.办理高考录取花名册:

需提供信息:姓名+出生日期+入学时间+高考生源地(省份)+入学专业+入学时本科/专科/专升本/硕士/博士+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育);

2.办理成绩单:

需提供信息:姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士 +学院专业班级学号 +是否双学位(学院专业班级学号)+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育);

3.办理毕业证、学位证登记表:

需提供信息:姓名+出生日期+毕业时间+本科/专科/硕士/博士+学院专业班级学号+是否双学位(学院专业班级学号)+校区(四方/崂山/高密/中德/成人教育);

4.办理毕业证、学位证英文翻译件:

需提供信息:姓名+学院信息。同时提交所需翻译证书的端正清晰扫描件或者照片(证书去掉证书皮后),以用于翻译件中原件附图显示。

五、其他

1.2006年以后毕业生个人档案去向查询:咨询就业指导中心0532-88956956,登陆 http://job.qust.edu.cn/index.php?route=number/list

2.学位证书遗失不补办,毕业证书遗失可以补办毕业证明书。

本科毕业生到崂山校区教务处学籍科(联系电话:0532-88956908)补办毕业证明书,相关链接https://jw.qust.edu.cn/info/1059/1061.htm

研究生毕业生到崂山校区研究生院(联系电话:0532-88958383)补办毕业证明书;

继续教育学院毕业生到四方校区继续教育学院学籍管理中心(联系电话:0532-84022650)补办毕业证明书。

3.本科生办理《考生电子档案》请联系学校招生办(联系电话:0532-88957996)。


关闭窗口
   
  档案资讯 更多>>
· 国家档案局发布12项行业标准即将实施
· “十四五”全国档案事业发展规划
· 2022年全国档案宣传工作要点
· 电子档案管理系统通用功能要求
· 党政机关电子公文归档规范
  管理制度 更多>>
· 档案查阅制度
· 归档文件保护制度
· 档案馆轮岗制度
· 办公业务用品管理制度
· 固定资产管理制度
· 档案馆岗位交接清点制度
  网站导航
青科大 | 校办 | 教务处
档案去向 | 学信网 | 学位网
 
 
 首页 | 本馆概况 | 业务指导 | 档案利用 | 编研服务 | 历史再现 | 法律法规 | 联系我们 

版权所有:青岛科技大学档案馆