各学院、部（处）、校区、校直各单位：

为切实做好学校档案归档工作，确保各类文件材料完整、规范、及时归档，现将2026年度档案收集、整理及移交工作的有关事项通知如下：

一、归档范围与时间安排

请各单位、部门按照《归档范围及保管期限表》（见附件一）和《2026年度各学院、部门归档时间安排》（见附件二），组织开展归档工作，具体安排如下：

1. 2026年6月18日前，各党政职能部门、各学院综合办公室需完成2025年度形成的各类文件材料的移交归档工作。如有往年应归未归材料，请同步补交归档。

2. 2027年寒假前，各教学单位及教学相关部门需完成2026年度教学文件材料的移交归档工作。往年尚未归档的教学材料也请及时补交归档。

3. 各单位、部门应加强对具有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等不同载体文件材料的收集整理，确保归档材料齐全、系统、规范，并按时完成立卷归档任务。

4.《2026年部门归档清单及应归档计划书》将以电子版形式单独发送至各部门。请结合当年度实际归档情况对清单内容进行补充和修订，纸质版计划书须经分管领导签字并盖单位公章后，于移交档案时一并提交。

5. 涉及学校重要事项形成的文件材料，不受常规归档时间限制，应在事项办结后及时向档案馆移交归档。

二、归档工作要求

1. 各单位、部门要高度重视档案归档工作，兼职档案员在文件收集、整理过程中，应逐件逐页认真核对，确保归档材料为原件，做到材料真实完整、整理规范、目录齐全、移交及时。

2. 对无故未按时完成归档任务或归档材料质量不符合要求的单位、部门，档案馆将视情况进行通报，并反馈至相关单位及部门负责人。

三、其他事项

在档案整理过程中如有疑问，请登录档案馆主页“服务指南——归档指南”版块（https://dag.qust.edu.cn/fwzn/gdzn.htm）查阅或下载相关业务指导文件，也可与档案馆相关负责老师联系。

联系人及分工：

王垚（负责职能部门、学院综合办公室）

逄莉（负责职能部门、研究生教学）

李婕（负责本专科教学）

赫蕊（负责成人教育）

联系电话：88958622

办公地点：图书馆A楼3003室

特此通知。

附件：一、归档范围及保管期限表

二、2026年度各学院、部门归档时间安排

档案馆

2026年3月18日