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档案馆2017年工作计划
2017-04-10 16:12  

档案馆2017年工作计划

 

2017年是学校档案工作迎接“山东省档案工作科学化管理规范测评工作”攻关年。继续认真贯彻落实中共中央和省委、省府《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,在强化学校各级领导干部档案意识、落实部门档案职责的基础上,以加强档案信息化建设为重点,提高专职队伍业务素质,为申报并取得良好成绩夯实基础。

一、按部就班做好档案信息化建设工作

在做好前期考察的基础上明确技术要求。新的档案管理系统要求跟学校OA办公系统衔接,能够获取和存储电子文件,为实施增量档案电子化创造条件。配合做好招标工作。制定时间表,有计划推进数据倒库、测试、培训、试用等工作。

二、根据学校工作安排,做好迎接测评申报工作。

1.成立工作领导小组,组织实施。分别召开档案工作网络委员会和部门档案员培训会,分管领导动员部署,将有关问题的解决纳入部门年度工作计划,明确努力方向,有针对性地开展岗位职责建立健全、规章制度的健全落实和部分档案补充收集(电子、实物)等工作。

2.组织校内检查。走访相关职能部门,检查岗位职责和管理制度落实情况,检查近三年来档案工作移交情况,征集和补充相关档案。

三、继续为学校各项中心工作做好服务

1.组织专业人员业务学习,做好收集岗位工作交接。收集工作变被动为主动,根据大事要闻列出重点接收清单,完成2016年度学校各类档案的接收进馆工作。围绕档案馆重点工作加强电子档案的移交。

2.继续做好档案利用工作,接待好校内外各类符合要求的档案利用,按照业务建设要求完成各类检索工具和库房的安全保护工作。

3.完成档案编研和网站维护工作。继续做好学校《年鉴》和各类汇编材料的编研工作。做好专题网站的维护,继续上载方便校园内用户利用的档案信息。

4.做好校史馆接待工作。完成校史馆科大华章部分的全面更新及电子显示屏中各学院简介制作。根据最新概况修改讲解词,做好讲解员培训、管理,完成各类接待参观任务。

四、其他

1.开始口述档案征集工作。积极争取领导支持,联合学校宣传、离退休工作等部门进行抢救性口述档案的征集工作,有计划对学校的老同志进行采访和影像的录制,丰富馆藏、留存史料。

2.继续做好全国巾帼文明岗的建设和维护工作,积极参加学校组织开展的各项活动,维护职工合法权益,继续支持和参加“春蕾女童”计划,保持和谐的工作氛围。

附:工作推进计划表

工作内容

完成时间

负责人

1

档案管理信息系统的建设

招标及合同签订

2017.01.31

刘永红 赵 军

原有数据倒库维护

2017.02.29

赵军

试用及意见反馈,公司完成与办公系统的对接

2017.03.31

全馆人员

培训、扩大调试范围,进一步完善

2017.04.30

部门档案员

试用通过系统接收2016年度档案,上半年各部门,下半年各学院

2017.06.30

各部门按计划进行

2017.09.30

基本正常运转后组织系统验收

2017.10.31

刘永红 赵 军

2

管理规范测评

成立工作小组

2017.03.31

刘永红 赵 军

集中宣传落实

2017.06.30

赵军

组织检查、申报

2017.10.30

刘永红 赵 军

3

业务及其他

收集(全宗整理)、利用、信息、编研及校史馆接待等工作按计划进行

2017.12.31

全馆人员

口述档案争取每周安排1人

2017.12.30

指定人员


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