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档案馆2016年工作总结
2017-04-10 16:09  

档案馆2016年工作总结

 

2016年是“十三五”的开局年,学校档案工作以筹备迎接“山东省档案工作科学化管理规范测评工作”为重点,认真贯彻落实中共中央和省委、省府《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,加强对学校各级领导干部档案意识的宣传和部门档案职责的落实,提高专职队伍业务素质,为申报工作打基础。

一、做好“山东省档案工作科学化管理规范测评”筹备工作

建立组织,对照自查。召开多次馆务会,对照要求找差距,针对薄弱环节提出改进措施和整体工作方案,狠抓落实,积极探寻解决方法。拟定工作方案,向分管领导汇报。

1.规范完善。完成学校第一册《青岛科技大学档案工作指南》,召开学校档案工作会议,对照重点问题进行业务培训,落实岗位职责,明确各部门档案工作要求。

2.宣传强化。加强与职能部门沟通,主动争取参加部分专题会议,讲解和落实档案管理相关规章制度;举办“档案在你身边”主题流动展览,广泛宣传档案作用,提高教职工及学生的档案意识。组织完成第二届档案管理工作先进个人评选活动。

3.重点加强。一是成立财会档案鉴定领导小组,组织过期财会凭证鉴定销毁工作;二是积极促进档案信息化建设,做为山东省档案科学化管理测评的一个重点,也是学校档案工作一个薄弱环节,抓住学校校园网络建设契机,积极联系学校办公室和信息与网络中心,联合进行考察和学习,开展试用,积极组织和推进学校档案管理系统换代升级工作。

二、协助做好人事档案审核工作,规范基础建设

1.继续协助组织、人事部门开展干部人事档案“三龄二历一身份”审核工作。收集165名正、副处级《干部任免审批表》,专项审核补充收集材料156份,并分别存入档案。174名科级干部“三龄二历一身份”审核情况登记表与名单核对无误后交给组织部。完成220人(科级30、普通教师190)干部档案的2次背对背初审和134份(处级68、科级66)专项复审签字工作,档案数字化完成190余份(科级130余份、普通教师60余份)。

2.人事档案管理。提供利用档案378卷;传递干部档案12卷。接收2015年毕业分配及调入干部人事档案101卷,审核、输入交接单信息约1530余条;整理90卷,约11700余份档案材料分类组卷。督促、收集全校2200余名教职工年度考核表、工资表、、继续教育学历学位材料、聘用合同、职称评审表、教师资格认定申请表等材料共计约9600份/36700页。

三、持续做好校史馆更新工作

积极参与“走进科大”宣传活动,接待考生家长、校友等各类参观139批/次、1700余人。继续做好显示屏材料的及时补充和讲解员招聘培训工作,保持良好的学校窗口形象。

紧锣密鼓地做好更新规划和素材的准备工作,对校史馆科大华章党政管理及目标、定位等部分版面提前做好筹备,学校第十次党代会结束、新的领导班子成立后即刻启动更新工作,在寒假组织实施完成。

四、继续为学校各项中心工作做好服务

1.档案指导收集新进馆2015年档案1916卷、2688件,其中实物9件、电子文件276件、声像226件,其余均为纸质档案。2015年及之前重新压膜封存照片729件。岗位工作人员业务技能进一步提高。

2.利用服务。配合学校接受巡视、财务检查、固定资产清查、专业认证、项目结题等工作,接待校内部门因公利用档案查借阅档案497人/2520卷;配合全国人事档案审查,接待学生1726人/2017卷,学位认证70人/73卷,翻译制作518件。补录1985-1989年学校文件检索目录1032条。扫描本专科毕业生成绩表1273卷;报到证3卷;录取花名册4;毕业证学位证登记表 17卷。对已超过保管期限的1982-1985年学校财会凭证共678册进行鉴定,销毁648册。输出2015年党群、行政、教学、上级文件案卷目录。

3.信息编研及网站维护。完成学校2015《年鉴》(32.3万字)编辑工作,完成《大事要闻》《组织人事工作》《文件选编》《教学工作》《学科、科研工作》汇编。新闻报道19篇,及时通报学校档案工作情况,加强宣传。网站上载信息万字

五、其他工作。组织工作人员认真执行“两学一做”学习计划,按部就班进行政治学习,结合业务工作进行讨论。分别到青农大、青大、海大、青理工大等高校档案馆进行参观,交流业务、学习兄弟院校工作亮点。完成学校办公用房整改和固定资产清查工作。完成档案年度统计报表,并上报省档案局。继续保持“全国巾帼文明岗”,资助“春蕾女童”1名,积极参加学校文体活动,做好职工健康保护。


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