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档案馆“十一五”重点回顾
2011-04-08 00:00  
一、新馆落成使用
2002年5月申请规划,经学校批准,2004年进行实地考察协商设计方案,2006年3月迁入崂山校区档案馆新址。新馆规划做了百年大计,使用面积办公350平方米、接待阅览300平方米、库房750平方米、展区500平方米,扩大了发展空间,为学校加强档案管理、提升社会形象等各方面工作打下坚实基础。
二、馆藏档案实现统一管理
迁入新馆之后的暑假,全馆工作人员紧锣密鼓、分工合作,按照《高校档案实体分类法》将青科大全宗的大部分档案进行重新整理,实现了馆藏建校后各大类档案的统一化管理,同时复制卷内目录,为实现档案文件级数字化管理创造条件。
三、档案实现网上移交
2006年上半年考察购置网络版档案管理软件,并积极进行特色建设,将原单机版案卷级数据全部导入运行,下半年教学档案收集时开始试用。2007年上半年根据调整后的分类方法,全面实现档案网上移交,快速进入实用阶段,无论是调试速度还是利用效率均达到省属高校领先水平。2006年之后馆藏档案全部实现文件级数字化管理,同时着手推进之前案卷的文件级目录输入工作。
四、完善建立学校全宗档案
2004年参照《高校档案实体分类法》开始创建、试行学校全宗卷建设标准,并在管理软件中建立特色栏目,进行全面完善,规整设立全宗卷近200卷/册,制定出相应的管理办法,加强了档案业务建设,在高校中处于领先水平。
五、档案馆网站重新建设
在2005年原版基础上,2007年底开始着手重新建设,2008年初开始运行,新建网站推出众多实用且具特色的栏目,搭建了一个直观、高效的网上服务平台,年度流量近10万人次,扩大了利用面,使原始档案查阅量降低,广泛提高了工作效率。由于档案工作对外宣传方面的突出表现,在2009年全国高等教育档案学术研讨会上,作为教育部提名的全国15所高校之一,我校成为山东省唯一受表扬单位。网站建设项目2010年获山东省档案信息资源开发利用成果一等奖。
六、荣获全国巾帼文明岗荣誉称号
2008年4月28日在全国妇联召开的“迎奥运百城千岗”表彰会上荣获“全国巾帼文明岗”荣誉称号。档案馆巾帼文明岗创建活动始自2004年,历获山东省“巾帼文明岗”、青岛市“十佳女职工建功立业标兵岗”、山东省“女职工建功立业标兵岗”等荣誉称号,这些荣誉既是压力也是动力,全馆人员为此牢记“以人为本,服务为先,爱岗敬业,乐于奉献”的服务宗旨,坚持“一张笑脸、一声问候、一颗诚心、一份责任、一语相送”的“五个一”服务规范,团结协作、扎实勤恳地完成各项工作任务,以实际行动践行着共产党员的誓言。
七、全新《年鉴》改版出炉
2009年8月《年鉴》进行了全新改版,一、二级栏目结构进行了归纳调整,目录更加流畅美观,逻辑性增强,查阅方便;内容相应地进行了增删整合,在突出特色、专题的同时,保留、增加了利用率高的内容,扩大了服务功能;丰富了记载形式,增加了彩页、页眉,申请了准印证,提高了印刷质量。改版后的《年鉴》得到了各级领导和职能部门的充分肯定,在日常管理工作中起到了参谋和助手作用,特别是通过网站在校园网上载了大量的编研信息,更将这个作用发挥到极致。十一五期间《年鉴》连续5年获得山东省档案信息资源开发利用成果二等奖,分别获得山东省第二届、第三届优秀年鉴二等奖。
八、人事档案顺利通过上级验收检查
2009年11月26日,山东省委组织部干部档案目标管理工作检查团代中组部,对学校干部人事档案目标管理工作进行检查验收,认为:青岛科技大学的干部人事档案目标管理工作起步较早,领导重视、设施完备、制度健全、基础扎实。干部档案借(查)手续规范,材料收集齐全、信息审核细致、分类准确。档案整理标准很高、质量很高、加工很到位,成绩显著,一次通过干部人事档案目标管理验收考核,达到一级标准,待报中组部批准。将建校来所有教职员工的个人档案按照现行标准征集补充、整理装订,并同时确认“三龄一历”、将个人相关信息录入数据库,期间工作人员做了大量细致的工作。
九、学校获得山东省档案工作优秀单位称号
2010年6月,接受了山东省档案局和教育厅进行的高校检查,专家组通过听汇报、看材料,对库房、案卷、设施等情况进行实地查看,与档案工作人员座谈交流等形式,对各项指标进行纪实评价和量化打分,认为:领导重视,分工明确;档案管理机构及各项管理制度健全,落实到位;档案门类及检索工具齐全,编研工作成绩显著,学术论文水平高、数量多。8月学校获得全省高校档案工作优秀单位称号,这是自2000年学校获山东省教育委员会“高等学校档案目标管理”省一级奖牌之后,再一次接受全省档案工作检查。
十、圆满完成校史馆更新
2010年是学校校庆60周年,档案馆承担了校史馆更新任务,利用假期加班查阅、整理和征集材料,最终如期开馆。此次更新按照学校发展历史阶段为主线,同时突出重点和特色主题的设计思路,采取挖掘馆藏和重点收集相结合的办法,补充更新照片720余张;图表全部更新;将100多张展板重新进行整合,对展区也进行了局部改造。更新后的校史馆,在校庆期间得到各级领导、校友和师生员工的普遍好评。被认定为青岛市“全市未成年人社会课堂”,成为学校校园文化的重要组成部分。

2011-04-08

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