为配合教育部个人信息数据采集工作,学校人事部门组织相关人员,在档案馆协助下,初步完成了学校全体在职干部的人事档案“三龄一历”审核工作。
干部人事档案“三龄一历”审核工作,关系到每个教职工的切身利益,不仅是人事档案质量的生命线也是今后选拔任用干部的必要条件。工作人员严格按照上级主管部门的要求,对所有在职干部的出生年月、入党时间、参加工作时间和学历学位等进行了细致审核,形成了1835份“三龄一历”审核情况登记表。
档案馆首先对登记表进行了扫描,原始记录作为文书档案永久归档保存。在此基础上,组织专人对全体相关人员材料完备情况重新进行了汇总,一是按部门整理出部分缺失材料人员统计表;二是将所有信息录入形成学校在职干部“三龄一历”基本情况汇总表,并将两类电子文件及时移交人事处。
接下来人事部门将组织进行相关信息的抽检、审核和基本内容个人确认签字工作,最终形成个人“三龄一历”确认表放入职工档案,为今后落实和加强事业单位人员聘用制度提供依据。