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档案管理系统使用指南
2013-05-31 16:07  

1.1登录

在IE浏览器中输入正确的应用程序URL地址(如: http:// http://dag.qust.edu.cn/),点击回车即可进入登录界面,输入正确的用户名、密码登录,如图1.1所示。

图1.1 登录界面

系统检查用户名、密码正确后进入立卷单位登录主界面,如图1.2所示,系统会根据用户的类别

和权限决定用户具有什么样的操作权限。

图1.2立卷单位登录主界面

1.2档案立卷

在档案立卷主界面中的下拉列表中选择档案系统,然后选择下面的操作,如档案立卷,进入档案

立卷界面,如图1.3所示

图1.3档案立卷操作界面

添加数据:点击添加数据进入添加数据界面,如图1.4所示,填写完后,点击提交按钮,系统

将对各个输入的数据进行检查,然后提示检查结果 ,输入数据合格则提交成功。可在此继续添加

数据,按返回按钮返回上一次进入的界面。

图1.4添加数据界面

修改数据:在要修改的数据前的多选的复选框中选中该数据,单击修改数据按钮,进入修改

数据界面,如图1.5所示,用户在相应数据下点击选择按钮,修改数据框中显示该条数据的信息。

用户修改信息后点击提交后修改成功。(注:修改数据框中灰色显示的是不能修改的字段,只能

对黑色显示的字段进行修改。)

图1.5修改数据界面

批量修改:系统支持进行批量修改,即修改不同记录的同一字段,操作方法同修改数据。

删除数据:在要删除的数据前的多选的复选框中选中要删除的数据,单击删除数据按钮,删除数据。

提交审核:在立卷数据准确无误后即可提交审核,即把数据提交到下一个业务流程。在要提交

的数据前的多选的复选框中选中要提交的数据,单击提交审核按钮,提交数据。

责任链信息:查看相关人员对文件的处理记录信息。

档案转库:用于录入错误时,数据的调整。(即:比如将A系统的数据录入了B系统中,就可

用此功能将A系统的数据转到B系统)如下图所示

卷内表工具箱:案卷调整、卷内调整。

案卷调整:本档案系统案卷表中不同的记录之间进行调整。

卷内调整:调整卷内文件的排列顺序。

电子文件:系统提供电子文件挂接的功能,点击电子文件进入电子文件挂接界面,如图1.6所

示,点击浏览按钮找到要挂接的文件所在文件加,打开文件,点击上传按钮,系统提示上传文件

成功;电子文件的删除:在电子文件存储表格中的选择下的选择框中选中(打勾)要删除的数据,

点击“删除文件”按钮,即可删除电子文件。

图1.6 上传电子文件界面

1.3未组卷文件

在档案立卷主界面中的下拉列表中选择档案系统,然后选择下面的操作,如未组卷文件,进入未组卷文件管理界面,如图1.7所示

图1.7

工具栏内的操作按钮的操作方法同档案立卷

此模块的主要功能:主要针对按卷来管理时,某些卷内文件还不明确具体应属于那个案卷文件的

情况下。而其中的两办文件管理:主要是对于一些红头文件等公共信息而设置的一个组卷模块。

操作界面,如图1.8

图1.8

1.4档案查询

此模块主要是用来查询自己曾经录入的数据,而不会看见自己权限范围之外的数据信息。查询界面,如图1.9

如图1.9

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