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移交流程
2008-04-12 00:00  

档案馆每年3月初下发档案归档通知,按部门及岗位落实、指导、协助档案员做好相关档案整理、移交工作。

1.部门档案员按学校档案归档范围及要求,在规定的归档时间前送交档案馆,业务指导部协助进行鉴定、审核,并根据需要打印卷皮;

2.部门档案员根据指导情况进行整理(立卷),同时将相关信息录入学校档案管理软件;

3.部门负责人对实体和数据审核进行签章、提交,档案员随之向档案馆移交实体;

4.档案馆负责最终审核,帐物相符且质量符合要求后输出移交目录,双方签字分别留存;

全校6月底前完成上年度各门类档案的进馆工作,毕业的研究生和全日制本专科生学籍档案同年9月底前进馆,档案馆及时通报学校档案收集情况。

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