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财会档案归档范围及保管期限
2012-03-06 00:00  
计划财务处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
财务工作总结、计划
永久
2
财务工作年度报表
永久
3
财会档案移交保管清册
永久
4
学校决算报表
永久
5
学校预算批复
永久
6
固定资产增减变动情况报表
永久
7
学校后勤财务报表
永久
8
基层工会财务报表
永久
9
校企财务报表
永久
10
基本建设财务预、决算报表
永久
11
会计移交保管清册
定期
12
财会档案销毁清册
定期
13
年度以上规划表、分配计划、测算表
定期
14
年度以上各种统计报表(含工资报表)
定期
15
涉及外事会计帐簿
永久
16
总帐
定期
17
现金、银行存款日记帐
定期
18
预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
定期
19
预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)
定期
20
固定资产明细帐(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)
定期
21
涉及外事的会计凭证
永久
22
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证
定期
23
预算内各种原始凭证、记帐凭证
定期
24
预算外各种原始凭证、记帐帐单
定期
25
学校基金各种原始凭证、记帐凭证
定期
26
银行存款余额调节表
定期
27
会计拨款凭证及其他会计凭证
定期
28
银行对外帐单
定期
29
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
定期
30
上级涉及本校财会工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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