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设备及基建档案归档范围和保管期限
2012-03-06 00:00  
实验设备处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
教学科研仪器设备增减变动、精密贵重仪器实验室人员情况等综合统计报表
永久
2
设备购置计划汇总表
永久
3
设备工作总结、计划
定期
4
设备工作报告、调查材料
定期
5
仪器、设备管理的规章制度
定期
6
仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
定期
7
仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
定期
8
单台仪器设备
定期
⑴申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
定期
⑵上级或主管领导批复和准购批示
定期
⑶定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
定期
⑷进口设备过程中有关的技术商务文件
定期
⑸开箱记录及装箱单
定期
⑹安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
定期
⑺验收报告及文件材料
定期
⑻索赔来往函件及结果文件
定期
⑼设备说明书及全套随机文件材料
定期
⑽使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
定期
⑾重大事故的调查分析及处理意见
定期
⑿技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
定期
9
上级涉及本校设备工作及具有指导性的文件等一律交由校办归档
定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

基建处

序号
归 档 范 围
保管期限
1
全校性总体规划、设计总平面图
永久
2
基建工作总体规划
永久
3
基建工作年度(季度)总结、统计报表
永久
4
水、电、气管道分布图
永久
5
地质勘探、地形测量材料
永久
6
基建工作规章制度
定期
7
基建工作计划、总结、简报
定期
8
基建竣工项目
永久
⑴项目建议书及上级批复
永久
⑵可行性研究报告
永久
⑶项目评估
永久
⑷环境预测、调查报告
永久
⑸设计任务书及计划任务书
永久
⑹工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
永久
⑺地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
永久
⑻水文、气象、地震等其它设计基础材料
永久
⑼初步设计
永久
⑽技术设计
永久
⑾技术秘密材料、专利文件
永久
⑿设计计算书
定期
⒀关键技术实验
永久
⒁总体规划设计
永久
⒂设计评价、鉴定及审批
定期
⒃征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
⒄承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
永久
⒅施工执照
永久
⒆环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书
永久
⒇产权证书
永久
(21)土地施工文件
A、开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
定期
B、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
定期
C、原材料及构件出厂证明、质量鉴定
定期
D、建筑材料实验报告
定期
E、设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
永久

(续)

序号
归 档 范 围
保管期限
F、土建施工定位测量、地质勘察
永久
G、土、岩试验报告,基础处理、基础工程施工图
永久
H、陷蔽工程验收记录
永久
I、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
永久
J、分项、分单位工程抽量检查、评定
定期
K、交工验收记录证明
定期
L、竣工报告、竣工验收报告
永久
(22)设备及管线安装施工文件
定期
A、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
定期
B、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
定期
C、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
定期
D、隐蔽工程检查验收记录
定期
E、强度、密闭性试验报告
定期
F、设备记录
定期
G、施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
定期
H、系统调试、实验记录
定期
I、管线清洗、通水、清毒记录
定期
G、管线标高位置,坡度测量记录
定期
K、中间交工验收记录证明,工程质量评定
定期
L、竣工报告、竣工验收报告
定期
(23)电气、仪表安装施工文件
定期
A、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
定期
B、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
定期
C、调试、整定记录
定期
D、性能测试和校核
定期
E、施工安装记录,质量检查评定事故处理报告
定期
F、操作、联动试验
定期
G、电气装置交接记录
定期
H、中间交工验收记录、工程质量评定
定期
I、竣工报告、竣工验收报告
定期
(24)竣工验收报告
永久
(25)全部竣工图纸
永久
(26)质量评审材料
永久
(27)竣工验收会议决议文件
永久
(28)财务计划、年度计划
定期
(29)工程概算、预算、决算
永久

(续)

序号
归 档 范 围
保管期限
(30)主要材料消耗、器材管理
定期
(31)交付使用的固定资产
永久
(32)技术准备计划
定期
(33)试生产管理、技术责任制
定期
(34)试车方案、产品技术参数、性能、图纸
定期
(35)设备试车、验收、运转、维护记录
定期
(36)安全操作规程、事故分析报告
定期
(37)技术培训材料
定期
(38)工业卫生、劳动保护材料
定期
9
上级涉及本校基建工作及具有指导性的文件等一律交由校办合并归档
永久定期
*
上述各项工作中形成的电子文件、声像材料和实物
永久

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